Assistant Administratif Et Financier

il y a 18 heures

Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

**Missions**

**Accueil et interface avec l’extérieur**
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
- Prendre en charge les relations avec les services internes à l’Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.

**Gestion administrative**
- Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
- Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
- Réaliser la prise de rendez-vous dans le périmètre de l’entité ou pour un personnel de Direction.

**Gestion administrative et financière des inscriptions**
- Accueillir et informer les étudiants et leurs parents pour toute question relative à leur inscription ou problèmes financiers.
- Prendre en charge la relation avec le service commun des inscriptions.
- Suivre le processus de sélection et d’inscription.
- Gérer les dossiers d’inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l’inscription et paiement des frais de scolarité.
- Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
- Gérer les accords pédagogiques.
- Suivre les abandons et les remboursements.
- Suivre les relances des impayés réalisées par le Service de Gestion des Affaires Etudiantes.

**Gestion logistique**
- Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc.
- Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l’hébergement et transport, inscription, etc.

**Gestion des commandes**
- Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l’entité : rédiger et suivre les bons de commandes, réceptionner et vérifier tout ou partie des commandes. Respecter les procédures d’achat établies au sein de l’ICL.
- Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction de besoins nouveaux, internes et externes, qui apparaissent._

**Compétences et qualités requises**
- Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de suivi comptable.
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maitrise de l’anglais nécessaire
- Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
- Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 090,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 jour

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille .  Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier.  Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :  Missions Collecte, classement et archivage physique...

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  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Responsable Financier

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Club Med Temps plein

    Vous êtesConvivial, vous incarnez mieux que quiconque les valeurs du Club Med auprès des clients et des collaborateursPièce maitresse, vous travaillez en coordination avec différents services et contribuez à notre succèsStructuré, vous connaissez nos process sur le bout des doigts et savez les appliquerVous allezAssister le responsable financier dans...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Lille, France Fed Finance Temps plein

    Directeur Financier / Directeur Administratif et Financier (2026) Directeur Financier / Directeur Administratif et Financier en quête d'intégrer un environnement combinant sens et challenge pour 2026 ? Vous êtes au bon endroit ! Membre du Comité de Direction, vous êtes un acteur clé de la gouvernance d'une association de tout premier plan. Rattaché(e)...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 2 jours

    Lille, France Fed Group Temps plein

    Directeur Financier / Directeur Administratif et Financier en quête d'intégrer un environnement combinant sens et challenge pour 2026 ? Membre du Comité de Direction, vous êtes un acteur clé de la gouvernance d'une association de tout premier plan. Rattaché(e) directement au Directeur Général et en lien étroit avec le Conseil d'Administration,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 18 heures

    Lille, France GRAAL Temps plein

    Le GRAAL, association loi 1901 créé en 1986, entrant dans le champ du logement, de l’habitat et de l’action sociale, œuvre auprès des personnes en difficulté pour garantir le droit à un logement pour tous. L’association se compose de plusieurs services : Agence Immobilière à Vocation Sociale (AIVS), Service social d’accompagnement logement,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lille, France GRAAL Temps plein

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  • Directeur Administratif et Financier PME

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Relief RH - Cabinet de Recrutement Cadres & Dirigeants Temps plein

    Spécialistes de la vente aux enchères publiques, les commissaires de justice de MERCIER&Cie interviennent dans les enchères judiciaires, la vente d'œuvres d'art et d'objets rares, ainsi que dans la commercialisation de voitures d'occasion, d'engins de travaux publics et de poids lourds.Dans le cadre du prochain départ à la retraite du titulaire du...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Lille, France AGENT DE TALENT Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Je représente une entreprise en plein développement, spécialisée dans l'automobile. Grâce à notre vision innovante et notre engagement envers l'excellence, nous connaissons une croissance rapide et nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) et...