Assistant Administratif
il y a 2 jours
Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, l’assistant.e exerce en autonomie des missions liées à la gestion administrative des ressources humaines, de la gestion comptable et financière, des activités partenariales et de l’organisation générale de l’institution qui assure 3 missions : l’accueil des publics (individuel ou collectif), des actions de réseau et des actions de prévention.
- Gestion administrative RH:
- Appui de la direction aux processus de recrutements
- Participation au processus d’intégration des nouveaux salariés
- Appui à l’élaboration des plannings
- Suivi du lien avec la médecine du travail et des dossiers spécifiques
- Suivi des droits à congés, des formations individuelles en lien avec le Centre de gestion
- Suivi du registre du personnel
- Gestion administrative comptable et financière:
- Alimentation et suivi des tableaux de bord, du classement
- Suivi des devis et factures en lien avec le Centre de Gestion après validation de la Direction
- Suivi des conventions de financement pluriannuelle ou ponctuelle avec ou sans flux financier
- Gestion administrative des activités partenariales et institutionnelles:
- Alimentation et suivi des tableaux de bord, du classement
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat
- Rédaction de procédures, suivi de mises en œuvre
- Contribution à la mise en œuvre de la Démarche qualité (outils, indicateurs, évaluations)
- Alimentation de l’outil de suivi des partenaires en lien avec les rencontres réseau
- Gestion administrative des actions de formation vers l'externe
- Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité
- Organiser le suivi des besoins techniques et maintenances des sites de la MDA
- Gestion en lien avec l’activité de(s) service(s):
- Programmation et gestion d’agendas
- Programmation et organisation d’événements
- Gestion de communications interne-externe
- Gestion d’accueil physique/téléphonique
**Diplôme**: Formation secrétariat exigé
Statut technicien supérieur
**Permis B**: Non requis - Accessibilité aisée en transports en commun Métro Gare Lille Flandres
**Compétences requise**:
Maitrise des outils informatiques, Excel avancé.
Intérêt pour le domaine de la prévention en santé, le public adolescent et familles
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et souplesse pour répondre aux besoins de l’institution
Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe
Compétences d’organisation
Capacités rédactionnelles
Capacité à proposer et développer des outils
Poste à pourvoir du 03/02/2025 au 28/02/2025
Reprise d'ancienneté, poste sous convention collective 66, Titres restaurants, Complémentaire Santé...
POLE SANTE - Maison des Adolescents
Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité.
**POLE SANTE - Maison des Adolescents recrute**: un assistant H/F
Lille
Formation secrétariat
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif
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Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps pleinÀ propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Lille, France Square Habitat Temps plein**Assistant administratif H/F** **Square Habitat**, c’est le réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole composé de plus de 500 agences en France. Rejoindre Square Habitat, c’est intégrer une communauté de 3200 Femmes et Hommes, passionnés, bienveillants, responsables et talentueux, qui ont à cœur la réussite des projets immobiliers de...
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Assistant Administratif Contractualisation
il y a 2 jours
Lille, France Ville de Lille Temps plein**Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Lille, France ECO COM Lille Temps pleinL'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Lille, France Aréli Temps pleinL’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Lille, France ECO COM Lille Temps pleinL'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps pleinTravail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Lille, France SANOUK Temps plein**Assistant administratif (H/F)** Le restaurant Naam recherche un assistant administratif pouvant épauler la dirigeante dans la gestion des différents restaurants. Après l’ouverture du Naam Lille, et son succès rapide, le Naam a ouvert un nouveau restaurant à Paris, puis un coffee shop à Lille. Le Naam est un restaurant mettant à l’honneur la...
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assistant administratif
il y a 11 heures
Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps pleinMISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NOSecrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)TACHES PRINCIPALES :En soutien de la responsable des appels...
