Assistant Administratif

il y a 5 heures

Lille, France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps plein

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, l’assistant.e exerce en autonomie des missions liées à la gestion administrative des ressources humaines, de la gestion comptable et financière, des activités partenariales et de l’organisation générale de l’institution qui assure 3 missions : l’accueil des publics (individuel ou collectif), des actions de réseau et des actions de prévention.
- Gestion administrative RH:

- Appui de la direction aux processus de recrutements
- Participation au processus d’intégration des nouveaux salariés
- Appui à l’élaboration des plannings
- Suivi du lien avec la médecine du travail et des dossiers spécifiques
- Suivi des droits à congés, des formations individuelles en lien avec le Centre de gestion
- Suivi du registre du personnel
- Gestion administrative comptable et financière:

- Alimentation et suivi des tableaux de bord, du classement
- Suivi des devis et factures en lien avec le Centre de Gestion après validation de la Direction
- Suivi des conventions de financement pluriannuelle ou ponctuelle avec ou sans flux financier
- Gestion administrative des activités partenariales et institutionnelles:

- Alimentation et suivi des tableaux de bord, du classement
- Rédaction et suivi des conventions de partenariat
- Rédaction de procédures, suivi de mises en œuvre
- Contribution à la mise en œuvre de la Démarche qualité (outils, indicateurs, évaluations)
- Alimentation de l’outil de suivi des partenaires en lien avec les rencontres réseau
- Gestion administrative des actions de formation vers l'externe
- Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité
- Organiser le suivi des besoins techniques et maintenances des sites de la MDA
- Gestion en lien avec l’activité de(s) service(s):

- Programmation et gestion d’agendas
- Programmation et organisation d’événements
- Gestion de communications interne-externe
- Gestion d’accueil physique/téléphonique

**Diplôme**: Formation secrétariat exigé
Statut technicien supérieur
**Permis B**: Non requis - Accessibilité aisée en transports en commun Métro Gare Lille Flandres
**Compétences requise**:
Maitrise des outils informatiques, Excel avancé.
Intérêt pour le domaine de la prévention en santé, le public adolescent et familles
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et souplesse pour répondre aux besoins de l’institution
Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
Capacité à travailler de manière individuelle et en équipe
Compétences d’organisation
Capacités rédactionnelles
Capacité à proposer et développer des outils
Poste à pourvoir du 03/02/2025 au 28/02/2025
Reprise d'ancienneté, poste sous convention collective 66, Titres restaurants, Complémentaire Santé...
POLE SANTE - Maison des Adolescents
Depuis 1957, La Sauvegarde du Nord accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des jeunes en difficultés psychiques, psychologiques, scolaires, familiales ou sociales, des adultes éloignés de l’emploi, des familles et des personnes en grande précarité.
**POLE SANTE - Maison des Adolescents recrute**: un assistant H/F
Lille
Formation secrétariat
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 5 heures

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille .  Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier.  Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :  Missions Collecte, classement et archivage physique...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiant qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME au sein de Pigier Lille .  Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant administratif et financier.  Rattaché(e ) à notre Responsable Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :  Missions Collecte, classement et archivage physique...

  • Assistant Administratif en Alternance Rémunéré

    il y a 2 semaines

    Lille, France Talia.fr Temps plein

    Une école de formation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Lille. Ce poste polyvalent nécessitera d'assurer l'accueil des visiteurs, de gérer l'agenda du personnel, et de traiter le courrier. Les candidats doivent être motivés, organisés et maîtriser les outils bureautiques. Cette offre est l'opportunité idéale pour...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Lille, France VAGO Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Administratif et Comptable (F/H)** **Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d’accueil pour les Citoyens Français Itinérants !** Nous recrutons un **Assistant Administratif et Comptable (F/H)** pour notre secteur de **Lille (59)** Poste en **CDD de remplacement d’un mois (35h/semaine)**. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France TÜV NORD FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à taille humaine. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à l'efficacité de nos services. Vous pourrez participer...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France Aréli Temps plein

    L’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lille, France HASAP Temps plein

    Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison **_Burie _**: Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d’affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...