Gestionnaire de Mobilité Internationale

L'université de Rouen Normandie recherche son futur _**Gestionnaire polyvalent de mobilité internationale F/H **_pour rejoindre la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.

**Contexte**

La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et Promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Chargée des partenariats internationaux, le gestionnaire polyvalent appuie le Pôle Projets Internationaux dans la gestion du renouvellement des accords internationaux. Également sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Mobilité, le gestionnaire polyvalent assure l’accueil, l’information, la gestion et le suivi qualité des mobilités professionnelles entrantes et sortantes.

**Modalités de recrutement**
- CDD 1 an renouvelable
- Salaire : 1934€ bruts
- Poste basé à Mont-Saint-Aignan
- Relations avec un large public : étudiants, personnels enseignants et non enseignants de l’URN et des universités partenaires, pouvant entrainer des horaires aléatoires, inclus les week-ends et des déplacements, inclus à l’étranger.

**Missions**
- **Mission 1 : Gestion administrative de la mobilité du personnel, avant, pendant, et après la mobilité**_
- Organiser et animer des réunions d’information et des commissions de sélection
- Assurer la mise à jour des données dans les différents outils de suivi via les logiciels de gestion des mobilités et les tableaux de bord : Excel, Beneficiary Module etc.
- Assurer le versement des bourses Erasmus+ en lien avec l’Agence Comptable
- **Mission 2 : Appui à la gestion administrative du renouvellement des accords de coopération relatifs à l’internationalisation**_
- Suivre et contribuer à l’ensemble des procédures de renouvellement des accords Erasmus+ (suivi sur EWP Dashboard, tableaux de suivi Excel)
- Rédiger et préparer différents types d’accords spécifiques, européens et internationaux
- Participer au suivi du renouvellement des conventions bilatérales
- Communiquer et échanger avec les universités partenaires
- **Mission 3 : Aide au suivi administratif relatif au suivi qualité**_
- Rechercher, classifier et préparer des documents pour la réalisation d’audits.
- Rédiger des documents administratifs.
- **Mission 4 : Missions transversales **_
- Participer aux actions de promotion de l’Université : organiser et participer aux salons internationaux
- Participer et animer des actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération : évènements de promotion de la mobilité (étudiante et professionnelle), réunions avec les « coordinateurs relations internationales », accueil de délégations étrangères

**Profil recherché**
- Vous maitrisez les techniques de gestion administrative ?
- Vous avez des notions en gestion budgétaire et comptable ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ?
- Vous maitrisez l'expression écrite et orale en anglais (B2/C1) ? ( Seconde langue étrangère fortement appréciée )
- Vous êtes autonome et savez planifier votre activité ?
- Vous savez suivre des procédures complexes et respecter des délais ?
- Vous êtes adaptable ?
- Travailler en équipe vous anime ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Avantages**

L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025