Gestionnaire Administratif Et Financier

L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour le Projet INGENIUM, en CDD jusqu'au 31/08/2027.

Depuis 2022, l’URN fait partie de l’alliance d’universités européennes INGENIUM qui regroupe dix universités : Université de Sciences Appliquées de Karlsruhe (Allemagne), Université de Médecine de Sofia (Bulgarie), Université d’Oviedo (Espagne), Université des Sciences Appliquées du Sud-Est de la Finlande, Université de Rouen Normandie (France), Université de Crète (Grèce), Université Technologique de Munster (Irlande), Université «Gabriele d'Annunzio » de Chieti-Pescara (Italie), Université technique Gheorghe Asachi de Iași (Roumanie) et Université de Skövde (Suède).

**Votre métier**:
Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.

**Vos missions**:
**Mission 1 : Gestion des achats**
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.
- Préparer les pièces pour transmission au Pôle Comptabilité Fournisseurs.

**Mission 2 : Gestion des missions**
- Sur le logiciel spécifique, saisie des missions des agents concernés.
- Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l’éligibilité dépenses.
- Sur le site du fournisseur prévu au marché pour la délivrance des billets de transport et hébergement, saisie des réservations.
- Assurer le contact avec les agents et des agents voyageurs.

**Mission 3 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.

**Activités associées**
- Participation aux actions transversales de la DRIC
- Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.

**Votre profil**:

- Vous avez des connaissances fortes des finances publiques ? du plan comptable applicable au EPSCP et des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous maitrisez le fonctionnement d’un EPSCP ?
- Vous maitrisez l’anglais (niveau B2) ?
- Vous êtes capables de hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint ?
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation ?
- Vous aimez travailler dans un contexte multiculturel ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

L’Université de Rouen Normandie est une structure handi’accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.

**Contraintes particulières**:

- Complexité administrative des projets, européens en particulier,
- Contraintes de temps liées aux échéances de reporting et d’activités,
- Relations avec un public varié, interne, externe et international.

**Avantages**:
L’Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s’engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment:

- D’activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
- D’une participation de 15 € à la mutuelle
- D’accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
- 55 jours de congés / RTT
- Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn,)
- Un centre de loisir pour les enfants des personnels

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 30 mois

Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025