Assistant(E) de Direction Bet

**Présentation de la société**:
Vous aimez **l’organisation, la polyvalence et les environnements techniques** vous stimulent ? Devenez **l’élément-clé d’un bureau d’études de référence** en Martinique et travaillez dans un **environnement exigeant, passionnant, et profondément humain**. Notre cabinet recrute pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) de Direction H/F**, pour accompagner la direction et les équipes dans le pilotage quotidien de leurs missions d’ingénierie.** Débutant(e) accepté(e) - Bac+5 exigé**

**Description**:
Véritable pilier de l’organisation interne, vous jouerez un rôle central dans la **fluidité des opérations** et **l’appui aux équipes techniques et dirigeantes**.
À ce titre, vos principales responsabilités seront:
**Coordination administrative et organisationnelle**
- Assurer **l’accueil** téléphonique et physique avec professionnalisme et courtoisie
- Organiser les **déplacements professionnels** (réservations, logistique)
- Superviser les **commande**s de fournitures et le suivi de **l’entretien** du matériel (véhicules, équipements, etc.)

**Support opérationnel aux projets techniques**
- **Participer** activement à la **rédaction**, la **mise en forme** et à la diffusion des **documents d’études** : diagnostics, études de faisabilité, rapports, DCE, etc.
- **Suivre** les **visas techniques**, les **comptes rendus de chantier**, les **ordres de service** et les **situations d’entreprise**:

- **Contribuer** à l’élaboration et au suivi des **plannings de projets**, des **révisions de prix**, **DGD** et autres pièces contractuelles

**Gestion documentaire et suivi des affaires**
- Assurer le **classement**, **l’archivage** et la diffusion des documents techniques (papier et numérique)
- Créer et **actualiser les dossiers d’affaires** et contrats dans le progiciel interne
- Participer à la **mise à jour du site Internet** de l’entreprise

En tant qu’**interface essentielle entre la direction, les partenaires et les clients**, vous contribuez activement à la performance globale du bureau d’études. **Votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper feront toute la différence.**

**Exigences**:

- **Bac+5 exigé**, idéalement dans les domaines de l’administration, de la gestion ou de la communication
- **Débutant(e) accepté(e)** - une première expérience dans un environnement technique ou administratif est un plus
- **Permis B indispensable** (déplacements ponctuels sur l’île)

Vous maîtrisez parfaitement les **outils bureautiques** et êtes à l’aise avec les **nouvelles technologies**
Vous avez une **aisance rédactionnelle**, une bonne orthographe et savez **mettre en forme** des documents techniques avec clarté et précision.
Votre **rigueur** et votre **sens de l'organisation** vous permettent de mener **plusieurs tâches de front**avec efficacité.
Vous êtes **polyvalent(e)** et **autonome**, capable de **gérer les priorités** dans un environnement exigeant.
Doté(e) d’un véritable **sens du service**, vous appréciez le **travail en équipe** et savez collaborer avec différents interlocuteurs.
Vous faites preuve de **discrétion** et veillez au respect de la confidentialité des informations.
**Proactif(ve)** et **adaptable**, vous anticipez les besoins et proposez des solutions avant même qu’on vous les demande.
Des **connaissances** sur le **secteur du bâtiment** et les missions de **maîtrise d’œuvre seraient un plus.**

**Pourquoi rejoindre mon client ?**
- Une **structure à taille humaine**, reconnue pour son **expertise technique**:

- Une **ambiance de travail conviviale** et engagée
- Un **poste central, polyvalent**:

- Une vraie **implication** dans des **projets structurants pour le territoire**:

- Un** salaire évolutif