Assistant(E) de Direction

il y a 13 heures

TremblayenFrance, France Mairie de Tremblay en France Temps plein

**À propos de nous**:
Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.

**Mission**:
Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d’assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes:

- Assister la direction et les cadres dans la gestion administrative (rédaction de divers courriers, notes et les comptes rendus).
- Gérer et suivre le budget de la direction (bons de commande, factures, mandats, titres de recette ).
- Assurer les relations avec les fournisseurs.
- Accueillir et transmettre les informations aux usagers.
- Gérer et suivre les activités règlementées (taxis, syndicats, meublés de tourisme, débits de boissons ).
- Suivre l’évolution de la réglementation liée aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes liées à ces activités.
- Gérer le suivi administratif et financier des demandes d’occupation du domaine public à titre temporaire (commerces ambulants, activités commerciales liées à des évènements exceptionnels).
- Gérer les conventions (suivi des subventions, gestion des documents administratifs).
- Participer ponctuellement à l’organisation et à la tenue des événements portés par les associations accompagnées par la direction.

**Activités accessoires**:
Assurer le secrétariat courant et l’accueil téléphonique et physique de la direction en l’absence de l’assistante polyvalente.

**Profil**:
**Votre profil**:
Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.

**Compétences et formations requises**:

- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE,).
- Connaissances en comptabilité (public et privé).
- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée ).
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Permis B indispensable.

**Spécificités liées au poste**:
Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client recrute un(e) Assistant(e) Adjoint(e) à l’Assistante de Direction en renfort administratif (H/F/D), afin d’accompagner ses équipes dans la gestion de dossiers d’envergure. Dans le cadre de la montée en charge de la Direction liée au déploiement de grands projets, vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans la confection e pièces détaches et petits composants aériens, recherche dans le cadre d'un recrutement en CDI, un/e executive assistant, où, un/e assistant/e du président de la société. **Descriptif du poste**: La société souhaite recruter en CDI l'assistant/e du président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: L'agence RAS LE HAVRE spécialisée dans le Transport, la Logistique et l'Overseas vous propose des postes en CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Tremblay en France (93), **un/une assistant/e de direction H/F**, poste à pourvoir en CDI. **Mission**: **Vos missions principales seront**: - Gestion de...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France Events One Temps plein

    EVENTS-ONE SUCCESS qu'est-ce que c'est ?   Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe.  Que proposons nous ?   Des postes en CDD – CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique.  Nos plus ?   Nous garantissons...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 14 heures

    Tremblay-en-France Business Solutions & Logistics Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en garantissant une organisation optimale des activités quotidiennes. **Responsabilités** - Assurer...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France At Immobilier Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier**, véritable pilier administratif et relationnel, pour accompagner nos équipes Transaction, Gestion et Location, ainsi que la Direction. - Vous serez le premier sourire accueillant de l’agence adressé à nos clients et futurs - Vous serez...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    france Talents Unis Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d'une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    France Bien'ici Temps plein

    Rejoindre Bien'ici, c'est rejoindre le trublion de l'immobilier ! Né en 2015, Bien'ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée,...