Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

TremblayenFrance, France Mairie de Tremblay en France Temps plein

**À propos de nous**:
Tremblay-en-France
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.

**Mission**:
Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d’assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes:

- Assister la direction et les cadres dans la gestion administrative (rédaction de divers courriers, notes et les comptes rendus).
- Gérer et suivre le budget de la direction (bons de commande, factures, mandats, titres de recette ).
- Assurer les relations avec les fournisseurs.
- Accueillir et transmettre les informations aux usagers.
- Gérer et suivre les activités règlementées (taxis, syndicats, meublés de tourisme, débits de boissons ).
- Suivre l’évolution de la réglementation liée aux activités réglementées et mettre à jour les procédures internes liées à ces activités.
- Gérer le suivi administratif et financier des demandes d’occupation du domaine public à titre temporaire (commerces ambulants, activités commerciales liées à des évènements exceptionnels).
- Gérer les conventions (suivi des subventions, gestion des documents administratifs).
- Participer ponctuellement à l’organisation et à la tenue des événements portés par les associations accompagnées par la direction.

**Activités accessoires**:
Assurer le secrétariat courant et l’accueil téléphonique et physique de la direction en l’absence de l’assistante polyvalente.

**Profil**:
**Votre profil**:
Rigoureux (se), discret(e), vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.

**Compétences et formations requises**:

- Connaissance des logiciels métiers (AIRS Délib, E-Finances, AIR Courrier, AGDE,).
- Connaissances en comptabilité (public et privé).
- Connaissances du fonctionnement des marchés publics.
- Techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée ).
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Permis B indispensable.

**Spécificités liées au poste**:
Formations à suivre régulièrement dans le domaine des activités réglementées.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 6 jours

    Tremblay-en-France DSI FRANCE Temps plein

    **Description du poste** - Nous recherchons un(e) Assistant dynamique organisé et proactive pour rejoindre nos équipes._ - Véritable bras droit de la Direction, l’Assistant(e) aura pour missions :_ **Responsabilités**: - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des personnes externes à l'entreprise. - Gérer les demandes, réclamation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Samsic Emploi Temps plein

    Description du poste Notre client recrute un(e) Assistant(e) Adjoint(e) à l’Assistante de Direction en renfort administratif (H/F/D), afin d’accompagner ses équipes dans la gestion de dossiers d’envergure. Dans le cadre de la montée en charge de la Direction liée au déploiement de grands projets, vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France, Île-de-France Shaoke Express Temps plein

    À propos du posteEnvie d'un poste central, polyvalent et à responsabilités, où votre organisation fait vraiment la différence, au cœur d'une entreprise en forte croissance ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction fiable, organisé(e) et proactif(ve) pour épauler directement le Président et la Direction Financière.Votre missionÊtre le...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 1 jour

    Tremblay-en-France MAIRIE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B....

  • de direction gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    allée Ray Grassi - France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Assistant Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Assistant(e) de direction gestion locative H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France Events One Temps plein

    EVENTS-ONE SUCCESS qu'est-ce que c'est ?   Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe.  Que proposons nous ?   Des postes en CDD – CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique.  Nos plus ?   Nous garantissons...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Tremblay-en-France Business Solutions & Logistics Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en garantissant une organisation optimale des activités quotidiennes. **Responsabilités** - Assurer...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 1 jour

    Tremblay-en-France Business Solutions & Logistics Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en garantissant une organisation optimale des activités quotidiennes. **Responsabilités** - Assurer...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    france Talents Unis Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe œuvrant pour la santé animale, l'assistant(e) de son Président fondateur, dans le cadre d'une création de poste. Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies...