Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Signes, France FREGATE AERO SUD Temps plein

Rattaché(e) au service Programmes, vous intervenez en soutien auprès des Gestionnaires Comptes Clients. Interlocuteurs privilégiés de nos clients, les Gestionnaires Comptes Clients sont garants au quotidien du niveau de satisfaction client. A ce titre, ils ont besoin d’un soutien administratif leur permettant d’assurer un suivi de qualité de leur portefeuille clients.

Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions de:

- Saisir et assurer le suivi des commandes, informer le client au mieux de l’évolution de sa commande et des délais, gérer les accusés de réception
- Garantir la qualité et la fiabilité des informations renseignées dans le Système d’Information (ERP : Helios)
- Assurer le suivi des facturations en cas de litige.

Selon votre adaptation, nous pourrons vous confier un portefeuille client, à ce titre vous aurez pour missions de:

- Assurer l’interface client (téléphone/mail/portail)
- Informer au mieux le client de l’évolution de la commande et des délais
- Analyser et saisir les prévisionnels de commande clients
- Retranscrire les priorités en interne auprès de la Production, des services Qualité et Méthodes
- Préparer, gérer et effectuer le suivi des revues de contrat
- Préparer les réunions de production hebdomadaires, identifier les écarts et en analyser les causes
- Suivre les indicateurs de performance des clients (ODT).

De formation Bac ou Bac+2 en gestion administrative, de la production ou techniques de commercialisation, vous justifiez d’une expérience sur un poste administratif. Vous êtes familier(ère) de l’utilisation d’un ERP et des outils bureautiques (Microsoft Office).

D’une nature dynamique, rigoureuse et organisée, vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse et vous savez vous adapter à un environnement complexe. Vous avez le souci constant de la satisfaction client et une aisance relationnelle également vis-à-vis des différents acteurs de l’entreprise.
- RTT
- Mutuelle

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Signes, France Kelly Services Temps plein

    Assistant Administratif H/F Lieu: Signes Contrat: Mission d'Intérim longue durée Rémunération: 1803€ Brut mensuel+ 13 ème mois et restaurant d'entreprise Formation et expérience: Bac+2 avec une expérience réussie de deux ans minimum sur un poste similaire: Compétences: Maitrise du logiciel SAP impératif, maitrise des outils bureautiques Je...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Signes, France Kelly Services Temps plein

    Lieu: Signes Date de prise de fonction: dès que possible Durée de la mission: 1 mois + renouvellement Rémunération: 11.27/ heure + Tickets restaurant **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F SIGNES** L'un de nos clients spécialisé dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif pour qui la gestion de dossier n'a aucun...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 7 jours

    Signes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Signes, France CRIT INTERIM Temps plein

    Offre n° 201PBNQ Assistant Administratif et RH (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH (H/F) pour rejoindre l'équipe d'Ipsen à Signes (83870). Responsabilités Gestion du personnel intérimaire (gestion des temps, des relevés d'heures et des activités) Gestion du budget (consommation intérim) Vérification de la facturation...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Signes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Signes, France CRIT INTERIM Temps plein

    Une entreprise connue dans le secteur pharmaceutique recherche un Assistant Administratif et RH (H/F) à temps partiel. Ce poste inclut la gestion du personnel intérimaire, le suivi budgétaire et le recrutement. Les candidats doivent posséder une formation de niveau BAC+2/3, avec 2 à 5 ans d'expérience. Une maîtrise des outils informatiques, notamment...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Signes, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un acteur incontournable de la distribution alimentaire auprès des professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service achats en CDI. Au sein du service Achats, vous serez un véritable support administratif et opérationnel. Vos principales responsabilités incluent : - Suivi...

  • Alternance - Assistant Administratif et Facturation (H/F)

    il y a 7 jours

    Signes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif et Facturation (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez...

  • Alternance Assistant(E) Administratif Et SAV Web

    il y a 2 semaines

    Signes, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une marque de prêt-à-porter, **un(e) Assistant(e) Administratif et SAV Web**en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Signes, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Commercial, vous aurez pour missions au quotidien: - Gestion administrative et commerciale des dossiers clients, - Traitement et suivi des commandes, - Suivi de la livraison en lien avec le siège social et le client, - Facturation, - Contact avec la logistique. Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire en...