Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L’UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d’enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l’UFR. **Missions principales**: Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l’information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration). **Vos responsabilités**: - Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique). - Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage. - Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys. - Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.). - Soutien logistique : reprographie, classement, archivage. - Interface entre l’équipe pédagogique et les étudiants. **Conditions particulières d’exercice**: - Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence. - Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives). **Profil**: **Compétences techniques**: - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel). - Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique. - Capacité à organiser et archiver les documents. **Qualités humaines**: - Autonomie, discernement et sens de l’initiative. - Capacité d’adaptation et de travail en équipe. - Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi. - Disponibilité et sens des responsabilités. **Pourquoi nous rejoindre ?** Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l’accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques. Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 05/07/2025 Localisation du poste : Service scolarité - UFR Sciences, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille Rémunération : 1490€ net / mois **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité F/H UFR Sciences***: **Structure**: - Composantes - SCIENCES **Localisation**: - Marseille **Campus**: - CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE ) **Type d'Offre**: - Externe **Statut**: CDD **Catégorie Fonction Publique**: - C **Corps du poste**: - ATRF **Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage **Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative **Domaine Professionnel**: - Soutien à l'enseignement **Niveau d'Etudes**: - BEP / CAP **Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience **Télétravail**: - NON **Date de publication de l'offre**: - Vendredi 17 janvier 2025 **Prise de poste**: - Dès que possible **Durée du Contrat**: - 6 mois **Rémunération Brute**: 1920.0 € (Euros) par mois