Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: **Contexte** La Faculté de Droit et de Science Politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année près de 10 000 étudiants répartis sur trois sites (Aix-en-Provence, Marseille, Arles). Elle propose une offre de formation riche dans un environnement favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances. Le **service scolarité**, composé d’une trentaine d’agents, accompagne les étudiants tout au long de leur cursus, de l’inscription à la diplomation. Sur le site de Canebière, l’équipe de la scolarité prend en charge les étudiants de Marseille uniquement. **Vos missions** En tant que **Gestionnaire de scolarité F/H**, vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité, contribuant activement au bon fonctionnement du service et à l’accueil des étudiants. **Activités principales**: Accueillir, informer et orienter les étudiants (physique, téléphone, mail) Assurer le suivi administratif des inscriptions pédagogiques et de dossiers spécifiques (stages, césure, transferts) Participer à l’organisation logistique et matérielle des examens (réservations, préparation des épreuves, gestion des copies et des notes) Appuyer l’ensemble des activités du service, gérer l’archivage et le suivi des calendriers Préparer, en lien avec les enseignants, les consultations de copies **Conditions particulières**: - Être disponible lors des pics d’activité (rentrée, inscriptions, examens) - Poste sans encadrement ni conduite de projet - Poste placé sous la responsabilité de la responsable scolarité du site de Marseille. **Profil**: **Compétences et savoirs**: - Connaissance du fonctionnement des universités (appréciée) - Techniques de secrétariat et d’accueil - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance des plateformes de gestion de scolarité (appréciée) **Savoir-faire**: - Accueil et accompagnement des publics - Gestion, classement et archivage des documents - Rédaction de courriers et comptes rendus - Capacité à rendre compte et à travailler en coordination **Savoir-être**: - Rigueur, maîtrise de soi et sens du service public - Sens relationnel et courtoisie - Autonomie et capacité à travailler en équipe - Discrétion, confidentialité et disponibilité **Pourquoi nous rejoindre ?** Travailler dans une **université reconnue**, engagée dans la qualité de vie au travail Contribuer à l’accompagnement des étudiants au cœur de leur parcours Évoluer dans un environnement stimulant et solidaire, au sein d’une équipe engagée Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025 - CDD 12 mois - possibilité de renouvellement Poste à temps complet - horaires classiques du lundi au vendredi Localisation : FDSP Site Canebière, 110-112 La Canebière, 13001 Marseille Rémunération : 1490€ net / mois puis 1555€ net / mois après un an d’ancienneté. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité F/H***: **Structure**: - Composantes - FDSP **Localisation**: - Marseille **Campus**: - CE