Assistant RH

_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins et deux appellations : Bandol et Côtes de Provence. Ce sont également 280 hectares de vignes cultivées en agriculture raisonnée pour la production de près de 900000 bouteilles, exportées dans plus de 100 pays._

Recruter, fidéliser et participer au développement de process RH sont des missions qui vous animent ? Nous vous proposons de rejoindre l’équipe des Domaines Ott* dans le cadre d’un CDI. Nous recherchons un/une Assistant des Ressources Humaines, pour compléter l’équipe en place, composée d’une Responsable RH, d’une Assistante RH et d’une apprentie RH.

Le poste est à pourvoir sur le domaine de La Londe-les-Maures mais des déplacements seront à prévoir sur le Castellet, Taradeau et Cuers.

Vos missions sont les suivantes:
GESTION DE LA PAYE:

- Réaliser la remontée des variables de payes auprès du CSP (Centre de Service Partagé) pour l’ensemble des populations (65 permanents et environ 400 saisonniers par an)
- Vous assurez la gestion et le suivi des acomptes, des arrêts maladie (décomptes IJ, dossiers prévoyance,) et réalisez le suivi des jours travaillés des collaborateurs saisonniers
- Vous contrôlez les bulletins de paie provisoires réalisés par le CSP avant leur envoi définitif aux salariés.
- Vous élaborez les plannings prévisionnels et en assurez leurs suivis (réel), pour l’ensemble des collaborateurs permanents soumis à la mensualisation.
- Vous savez être un relais entre les différents services de la société Ott et le Groupe Louis Roederer (interlocuteur principal) sur la thématique de la paie et veillez au respect des délais pour maintenir une bonne organisation entre le CSP et les Domaines Ott.

RECRUTEMENT:

- Vous assurez le recrutement de nos collaborateurs permanents, de la rédaction de l’offre d’emploi jusqu’au contrat de travail ;
- Vous serez amené(e) si besoin à représenter l’entreprise sur les forums de l’emploi, organisées par nos partenaires locaux (pôle emploi, mission locale, réseau associatif, agences d’intérim, GE, écoles ) ;
- Vous intervenez si besoin en renfort sur le recrutement de nos collaborateurs saisonniers (environ 400 à l’année), intérimaires, alternants et stagiaires ;
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL:

- Vous participez à la tenue à jour des dossiers du personnel et pouvez être amené à intervenir sur différents aspects de l’administration du personnel (visites médicales, affiliations mutuelle, déclaration d’accidents du travail, etc.).

FORMATION PROFESSIONNELLE:

- Vous élaborez et assurez le suivi du plan de développement des compétences après centralisation et étude des besoins pour tout le personnel Ott* ;
- Vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, conventions, facturation, réservation, repas, location de matériel,) inter / intra et sur site / hors site ;
- Vous développez l’offre de formation interne de l’entreprise en fonction des besoins ;
COMMUNICATION INTERNE / MARQUE EMPLOYEUR:

- Vous participez à l’organisation de moments de convivialité (course à pied, pot de départ à la retraite, fêtes de fin d’année,) ;
- Vous participez à la création de contenu pour le réseau social professionnel de l’entreprise, dans le respect de l’image et des valeurs des Domaines Ott* ;
- Vous assurez une veille de la marque employeur de l’entreprise via sa présence sur les différents jobboards.

DÉVELOPPEMENT RH:

- Vous participez à divers sujets d’étude (mise en place d’un ATS par exemple) ;
- Vous participez au déploiement et à la mise à jour de divers supports RH (rapport d’étonnement, livret d’accueil, entretiens de départ, fiches métiers, entretiens individuels, entretiens professionnels, etc.) ;
- Vous participez au suivi / reporting de KPI RH (index égalité professionnelle, taux de turnover, etc.) ;
**PROFIL**

De formation Bac +3, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 années sur un poste similaire et maîtrisez la gestion des variables de paie. D’un naturel très communiquant, vous disposez d’un fort esprit d’équipe et êtes en mesure de vous intégrer aisément dans une structure où le rapport humain, l’humilité et le respect sont des valeurs essentielles. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et savez faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Contrat : CDI - Temps plein

Salaire : à définir + intéressement + PEE + indemnité forfaitaire de transport + CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 31 200,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certification:

-