Assistant - Assistante Ressources Humaines

**Activités principales**

**_ Participation à la gestion quotidienne du personnel_**
- Accueillir et informer les agent-es en matière de carrière et de statut, en lien avec la DRH.
- Etre l'interlocuteur-rice de l'encadrement et des agent-es sur les questions relatives à la gestion des ressources humaines, assurer un accompagnement de 1er niveau.
- Appliquer et faire appliquer le statut et les règles internes de fonctionnement.
- Assister la responsable ressources humaines dans la déclinaison de la politique RH et sur certains dossiers spécifiques.
- Mettre en œuvre les actions nécessaires à la gestion des dossiers au quotidien.
- Participer à la saisie des éléments variables de paie.
- Concevoir et rédiger des notes et courriers, participer à la rédaction de procédures ayant trait au domaine des RH.

**_ Préparation du plan de formation en lien avec le RRH et en assurer sa réalisation et son suivi_**
- Participer à l’élaboration du plan de formation du service en saisissant les demandes de formation sous le logiciel Inser, et en participant à leur arbitrage.
- Assurer la réalisation, la gestion et le suivi du plan de formation en mettant en œuvre les actions de formation individuelles et collectives et notamment celles liées à la sécurité.
- Instruire et suivre les dossiers de préparation aux concours et examens professionnels.
- Gérer les ordres de mission avant transmission à la comptabilité.
- Suivre les tableaux de bord des CACES et des permis C.

**_ Participation au recrutement et à la gestion de certains personnels :_**
- Prendre en charge le recrutement et la gestion des agent-es vacataires, assurer leur suivi et l’enregistrement des éléments de paie.
- Participer au recrutement et suivre les services civiques et contrats d’avenir, ainsi que les apprenti-es.
- Prendre en charge le recrutement et le suivi des stagiaires école.

**_ Suivi des procédures disciplin_**_aires en lien avec la responsable ressources humaines :_**
- Rédiger les courriers.
- Assurer le suivi des étapes de la procédure.

**_ Suivi des entretiens profession_**_nels en lien avec la responsable ressources humaines :_**
- Informer et accompagner les encadrant-es.
- Suivre les demandes de formations et de mobilité issues des entretiens.
- Suivre les entretiens sur formulaires spécifiques et enregistrer les données.
- Etablir un bilan.
- Participer au suivi de l’évolution de la procédure.

**Activités secondaires**

**_ Remplacement du RRH en son absence sur certaines activités_**
- Renseigner la direction du service ou de la DRH sur le suivi des dossiers.
- Faire le relais avec la direction du service ou de la DRH en cas d’urgence.

**_ Remplacement des collègues RH_**
- Participer au remplacement des collègues en cas d’absence, en prenant ponctuellement en charge certaines de leurs tâches.

Sous l'autorité de la responsable ressources humaines du service, vous contribuez et assistez cette dernière dans la gestion des ressources humaines du service (509 postes), en collaboration avec vos deux collègues et en lien avec l’ensemble des départements et cellules du service et des services de la DRH.

Vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Bac à bac +2 en ressources humaines, gestion, ou équivalent.
- Expérience exigée dans la gestion des ressources humaines.
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
- Capacité à analyser, appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures internes.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie, rigueur, capacité à gérer les priorités.
- Sens du contact, capacité d'écoute et confidentialité.
- Localisation du poste : 44 route de la Fédération - 67100 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).