Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

**Description de l'entreprise**
Et si vous rejoignez une entreprise qui innove pour l’industrie de demain ?

Depuis 38 ans, le Groupe OSE, acteur clé sur le marché de la machine spéciale, aide ses clients à industrialiser leurs produits de la manière la plus efficace possible.

Nous embauchons aujourd’hui 180 collaborateurs dans un environnement moderne et à taille humaine. Chacun œuvre à la conception de lignes d’assemblage qui permettent la fabrication de produits d’avenir en faveur de la mobilité verte et durable.

Depuis le développement de produits à la mise en production, le Groupe OSE offre des services et un accompagnement qui contribue à une collaboration pérenne et de confiance avec ses clients. Venir travailler chez OSE GROUP, c’est avant tout s’engager dans un projet d’entreprise captivant.

Parce que nous savons que l’entreprise est un lieu d’épanouissement personnel et collectif, nous mettons un point d’honneur à favoriser l’écoute des propositions de toutes et tous et à s’adapter pour faire évoluer les carrières de chacune et chacun des collaboratrices et collaborateurs.

Entreprise handi-accueillante, OSE GROUP mène une politique de recrutement favorisant la diversité et la mixité sociale.
**Description du poste**
Vous voulez contribuer à un projet d’entreprise novateur, porté par des équipes réactives au service du client et souhaitez intégrer une entreprise évolutive ?

C’est le moment d’OSEr à nos côtés.

OSE recherche **un(e) Assistant(e)** **Administratif(ve) Polyvalent(e)** au sein du service Pôle de Compétences.

L'objectif principal du poste sera d'assurer l’organisation des déplacements des collaborateurs OSE et de contribuer à l'amélioration des documents administratifs du groupe OSE.

Concrètement, vos missions seront les suivantes:

- Organiser et/ou valider les déplacements à partir des documents remis par les interlocuteurs des différents projets en respectant les engagements contractuels et réglementaires.
- Établir les déclarations de détachements pour les déplacements à l’étranger.
- Organiser les demandes de VISA pour les déplacements à l’étranger.
- Gérer les diverses demandes administratives autour du site.
- Mettre à jour les documents internes (qualité).

Vos responsabilités seront les suivantes:

- Garantir la tenue des objectifs de coûts, délais et qualité demandés par les UEP.
- Garantir la bonne image du Groupe auprès des fournisseurs.
- Communiquer efficacement en interne et à l'externe pour respecter les engagements.
- Etre à l'aise avec la négociation.

Pour assurer vos missions, les qualités suivantes seront recommandées:

- Avoir une connaissance de l’organisation des voyages.
- Capacité de rédaction et de synthèse.
- Gérer les contraintes liées aux déplacements.
- Se montrer agile, flexible et proactif dans ses démarches.
- Apprécier le lien social avec les différents interlocuteurs internes (collaborateurs/direction) et externe (fournisseurs).

Une connaissance des outils de voyage (exemple : Travelperk) serait un atout pour le poste.
**Profil recherché**
Nos +
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours maximum par semaine
- Des horaires flexibles
- Des titres restaurants
- Des bornes électriques
- Un forfait mobilité pour le vélo et le co-voiturage
- Un accompagnement à la mobilité
- Une mutuelle avec des garanties intéressantes
- Un CSE (tarifs loisirs, chèques vacances, etc.)
- Participation

N’hésitez pas à sauter le pas et venir vous installer sur Angers, élue ville de France où il fait bon vivre.

Découvrir Angers
En effet, Angers dispose de magnifiques lieux historiques, d’art et de cultures mais c’est aussi une ville sportive.

Le petit plus d’Angers - Proche de Paris (1h30 en TGV), de Nantes (45/50 minutes en voiture) et du Mans (1h en voiture).

Nous pouvons vous accompagner dans votre déménagement et vous proposer d’accompagner votre conjoint(e) grâce à nos partenaires locaux.