Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 2 jours

Les Essarts, France JULIOT Electricité Temps plein

L’entreprise JULIOT a été fondée en 1951. Installée aux Essarts en Bocage (en Vendée), l’entreprise a également une agence à Sainte Luce sur Loire (en Loire Atlantique). L’entreprise JULIOT s'adresse à tous professionnels : entreprises, industries, bâtiments tertiaires, administrations, collectivités, syndics... et intervient sur tous les travaux d'électricité industrielle et tertiaire, automatismes et informatique industrielle. Elle met au cœur de ses missions la technicité et la complémentarité de ses équipes pour agir de la conception à la réalisation jusqu’à la maintenance curative et préventive des installations clients.

**Le poste et les missions**

Afin de consolider notre équipe dynamique et conviviale, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve).

Vous jouerez un rôle clé en assistant les équipes dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes.

**Vos missions**:

- Gestion des commandes clients
- Préparer les achats fournisseurs selon les instructions.
- Réceptionner, contrôler et ranger les matériels.
- Préparation à la facturation

**Responsabilités**
- Gérer les tâches de secrétariat, la rédaction de mails et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer la saisie et le traitement des données avec précision
- Utiliser le logiciel ERP en place
- Planifier vos activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
- Travailler en collaboration avec les équipes
- Organiser et classer les documents administratifs

**Profil recherché**
- Expérience administrative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Attitude positive et bon esprit d’entreprise
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Curiosité, dynamisme et rigueur

**Conditions**:

- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
- Formation interne sur nos processus
- Horaires : 39h par semaine (du lundi au vendredi, travail en journée)

**Formation**:

- Niveau Bac+2 (Formation Assistant(e) de Gestion en PME PMI) _(Optionnel)_

**Expérience**:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

**Rémunération & accessoires**
- CDD 3 à 6 mois à temps plein
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Chèque repas
- Une mutuelle familiale prise en charge à 60% et une prévoyance
- Lieu du poste : En présentiel sur le site des Essarts
- Date de début prévue : 03/03/2025

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et dans nos valeurs, nous serions enchantés de vous rencontrer afin de rejoindre notre équipe

N’hésitez pas, contactez-nous

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant(e) administratif(ve): 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Thonon-les-Bains, France Studio Recrutement Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans le secteur des services, basé à Thonon-les-Bains, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le support aux équipes internes. **Missions principales**: - Organisation des plannings et des réunions. - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Les Achards, France Evenstar Temps plein

    Le Groupe Evenstar, acteur culturel et evénementiel en Vendée est composé de deux sociétés et pôles : - LIVE : production de festivals et grands événements, programmation, régie générale - FACTORY : gestion de salle de réception, location de matériel technique / mobilier et prestations événementielles (organisation) Dans le cadre du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 heures

    Les Herbiers, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Les Herbiers recherche pour un de ses clients un(e) assistant (e) administratif (ve) h/f.ACTUAL les Herbiers, c'est une équipe de 4 personnes, au service de l'emploi et à l'écoute de vos compétences **Notre objectif**: construire ensemble votre travail ! Vous êtes accompagné par une équipe professionnelle et dynamique à votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Fleury-les-Aubrais, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **Mission**: **Gestion administrative**: - Gestion des appels entrants et sortants ; - Mise sous pli ; - Classement et archivage. **Gestion facturation**: - Saisie des bons de commande ; - Rapprochement et contrôle avant facturation ; - Gestion de la facturation...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** **Missions**: En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale. **Activités principales**: - Assurer un support à la direction - Suivre certains dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 4 jours

    Les Blancs, France Entropos Temps plein

    Au cœur de notre Maison de Champagne Vve Fourny et Fils, où depuis cinq générations l'émotion se lie à la tradition, notre vignoble niché dans les terroirs classés en Vertus Premier Cru incarne le fruit d'un savoir-faire exceptionnel transmis avec passion. Nous cherchons à renforcer notre équipe en accueillant un nouveau talent pour le poste...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    L'Haÿ-les-Roses, France ECO TCE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Descriptif Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d’État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent. Fort de nos...

  • assistant administratif

    il y a 3 jours

    Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreDescriptif de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en CDI.Vous assurerez un suivi rigoureux des dossiers administratifs / RH.Vos missions incluront la gestion des dossiers du personnel, la préparation des contrats de travail, des Avenants, le suivi des temps de travail, le suivi des congés payés, l'organisation des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Les Ponts-de-Cé, France OSE Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Et si vous rejoignez une entreprise qui innove pour l’industrie de demain ? Depuis 38 ans, le Groupe OSE, acteur clé sur le marché de la machine spéciale, aide ses clients à industrialiser leurs produits de la manière la plus efficace possible. Nous embauchons aujourd’hui 180 collaborateurs dans un environnement...