Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 3 jours

Les Essarts, France JULIOT Electricité Temps plein

L’entreprise JULIOT a été fondée en 1951. Installée aux Essarts en Bocage (en Vendée), l’entreprise a également une agence à Sainte Luce sur Loire (en Loire Atlantique). L’entreprise JULIOT s'adresse à tous professionnels : entreprises, industries, bâtiments tertiaires, administrations, collectivités, syndics... et intervient sur tous les travaux d'électricité industrielle et tertiaire, automatismes et informatique industrielle. Elle met au cœur de ses missions la technicité et la complémentarité de ses équipes pour agir de la conception à la réalisation jusqu’à la maintenance curative et préventive des installations clients.

**Le poste et les missions**

Afin de consolider notre équipe dynamique et conviviale, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve).

Vous jouerez un rôle clé en assistant les équipes dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes.

**Vos missions**:

- Gestion des commandes clients
- Préparer les achats fournisseurs selon les instructions.
- Réceptionner, contrôler et ranger les matériels.
- Préparation à la facturation

**Responsabilités**
- Gérer les tâches de secrétariat, la rédaction de mails et répondre aux appels téléphoniques
- Assurer la saisie et le traitement des données avec précision
- Utiliser le logiciel ERP en place
- Planifier vos activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
- Travailler en collaboration avec les équipes
- Organiser et classer les documents administratifs

**Profil recherché**
- Expérience administrative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Attitude positive et bon esprit d’entreprise
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Curiosité, dynamisme et rigueur

**Conditions**:

- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante
- Formation interne sur nos processus
- Horaires : 39h par semaine (du lundi au vendredi, travail en journée)

**Formation**:

- Niveau Bac+2 (Formation Assistant(e) de Gestion en PME PMI) _(Optionnel)_

**Expérience**:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

**Rémunération & accessoires**
- CDD 3 à 6 mois à temps plein
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Chèque repas
- Une mutuelle familiale prise en charge à 60% et une prévoyance
- Lieu du poste : En présentiel sur le site des Essarts
- Date de début prévue : 03/03/2025

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et dans nos valeurs, nous serions enchantés de vous rencontrer afin de rejoindre notre équipe

N’hésitez pas, contactez-nous

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant(e) administratif(ve): 1 an (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 03/03/2025

  • Chargé (E) Relation Client Et Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 22 heures

    Septèmes-les-Vallons, France E-LIQUIDE-FR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Acteur reconnu du e-commerce dans l’univers de la vape, _e-Liquide-fr_ poursuit sa croissance et place la satisfaction client au cœur de ses priorités. Pour accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) **Chargé(e) de Relation Client & Assistant(e) Polyvalent(e)** motivé(e) et...

  • Chargé (E) Relation Client Et Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Septèmes-les-Vallons, France E-LIQUIDE-FR Temps plein

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  • Employé(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Les Baux-de-Provence, France Rh performances Temps plein

    Pour notre client, un Domaine rural de prestige visant à créer une réelle expérience autour de la nature et de l'humain, cherche son/sa futur(e) Employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) ! En tant que réel soutien à la boutique, vous assurez la gestion administrative et la réception du golf, vos missions sont les suivantes: - Assurer l'accueil...

  • Assistant(E) Planification

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, France KELLY SERVICES Temps plein

    Type de contrat : CDD d'1 an avec possibilité de CDI Localisation : 92 (Issy les Moulineaux) Salaire : 40000 k€ **Assistant(e) Planification & Administratif/ve H/F (92 ISSY LES MOULINEAUX)** Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous investir dans une **entreprise à dimension internationale**, alors continuez à lire les lignes...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Les Angles, France HR Team Temps plein

    HR Team est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) composée de plus de 1 000 Teamates. Pour continuer notre développement, nous recherchons un (e) **assistant(e) administratif (ve)** en CDI pour l’agence des Angles (30). Rattaché(e) à la directrice d’agence vous aurez en charge la gestion quotidienne de l'activité sur le plan des ressources...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Fleury-les-Aubrais, France Samsic Internal Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) **Mission**: **Gestion administrative**: - Gestion des appels entrants et sortants ; - Mise sous pli ; - Classement et archivage. **Gestion facturation**: - Saisie des bons de commande ; - Rapprochement et contrôle avant facturation ; - Gestion de la facturation...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Les Herbiers, Pays de la Loire, France AGENCE IMMOBILIERE LENAIN Temps plein

    À propos de nousNous sommes une agence spécialisée en location immobilière, reconnue pour la qualité de notre accompagnement client et la gestion efficace de notre parc locatif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dynamique et rigoureux(se).Vos missions- AdministratifGestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial

    il y a 6 jours

    Les Blancs, France Entropos Temps plein

    Au cœur de notre Maison de Champagne Vve Fourny et Fils, où depuis cinq générations l'émotion se lie à la tradition, notre vignoble niché dans les terroirs classés en Vertus Premier Cru incarne le fruit d'un savoir-faire exceptionnel transmis avec passion. Nous cherchons à renforcer notre équipe en accueillant un nouveau talent pour le poste...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Six-Fours-les-Plages, France ADI Sécurité Incendie Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...