Responsable Ressources Humaines

Au sein du service Ressources Humaines, vous exercerez les fonctions de Responsable Ressources Humaines h/f.

Vos missions seront:

- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Concevoir et proposer une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité. Animer et évaluer sa mise en œuvre
- Identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique des ressources humaines de la collectivité, concevoir, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires

**Activités techniques**:

- Traitement des dossiers et saisie de documents**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
**- Accueil physique et téléphonique du public**:

- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
**- Gestion de l'information, classement et archivage de documents**:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
**- Planification et suivi**:

- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez
- vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions

(réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
**- Gestion des dossiers du personnel**:

- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Participer à l'organisation des comités techniques
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à sa carrière
- Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration 4 des Données Sociales unifiées)
- Gérer les dispositifs de prestations sociales
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
**- Gestion des emplois et développement des compétences**:
Jobs été.
- Gérer les demandes de stage : Lien avec les écoles, convention de stage, accueil du jeune...
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation)
- Participer à l'organisation des CAP et CHSCT
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation
**- Pilotage de la gestion administrative et statutaire**:

- Organiser la veille réglementaire
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux
- Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
- Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre réglementaire et conforme à la polit