Assistante Polyvalente

il y a 5 jours

Vanves, France COULON SA Temps plein

Filiale du Groupe COULON, **AIRPUR** recherche **:une Assistante Polyvalente (H/F), basé à Vanves (92)**

Vous serez le **véritable pilier** de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement des processus et soutenant nos équipes. Vous évoluerez dans un environnement où autonomie, réactivité et débrouillardise seront vos meilleurs alliés pour relever les défis quotidiens.
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Missions Principales**:
**Accueil et communication**: Gestion des appels et du courrier et mails entrants et sortants.

**Organisation**: Classement et archivage des documents administratifs.

**Suivi administratif**: Rédaction de devis, gestion des appels d'offres, suivi des documents liés au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE.

**Gestion des contrats de sous-traitance**: Rédaction, vérification des documents requis, suivi des signatures et transmission aux services financiers.

**Organisation interne**: Coordination et transmission des ordres de dépannage aux équipes. Suivi et transmission des plannings de congés payés et absences au service paie.

**Soutien opérationnel**: Gestion des documents obligatoires, suivi des litiges et divers dossiers administratifs.

**Planning**: Planification des rdvs de maintenance
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Relations de Travail**:
**Hiérarchie directe**: Sous la responsabilité directe du Directeur Technique.

**Interactions internes**: Collaboration étroite avec les services conducteurs de travaux, et financier.

**Interactions externes**: Communication régulière avec les clients, fournisseurs et partenaires externes pour la coordination des activités commerciales.

Vous êtes diplômé(e) d’un **Bac +2 en assistanat ou gestion**

Vous avez une **expérience confirmée d’au moins 3 ans** sur un poste similaire **dans le BTP**, idéalement dans le domaine du CVC.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **capacité d'organisation**, votre **adaptabilité**, votre **pro activité**, votre **agilité**et votre **sens du relationnel**.

Vous êtes motivé(e) à rejoindre une entreprise en **plein développement**, où engagement et performance vont de pair.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment **Word, Excel et power point**.

Une connaissance du logiciel **Batigest** serait un atout supplémentaire.

**Un équilibre vie pro/perso**: travaillez en une semaine de** 4,5 jours** (vendredi après-midi off)

Primes semestrielles en fonction de l'atteinte des objectifs

Prise en charge du transport quotidien

RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Qui sommes nous ?

Filiale du Groupe COULON, **AIRPUR** basé(e) à Vanves (92).

Acteur majeur dans l’enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. Nous accompagnons les professionnels dans l’optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions innovantes **:audit, maintenance, création de réseaux aérauliques, rénovation, et travaux de performance énergétique.

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Arcade Temps plein

    Vos Missions Principales : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vos responsabilités s'articuleront principalement autour des tâches suivantes : Gestion des Communications : - Prise en charge et orientation professionnelle des appels téléphoniques entrants et sortants. - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et d'e-mails. - Support Logistique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Vanves, France Coulon Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** AIRPUR VentilationAirpur Ventilation fait partie du groupe Coulon sa depuis 2015, créé en 1920 et avec près d’un siècle d’implication au cœur du bâtiment francilien.Temps pleinVanvesPublié il y a 2 heuresFiliale du Groupe COULON, **AIRPUR** basé(e) à Vanves (92). Acteur majeur dans l’enveloppe...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Vanves, France PHARMACIE SANTE PLUS Temps plein

    Notre pharmacie **Santé Plus** située à **Vanves**, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) de gestion pour un **CDI/35h**. Vous occuperez un poste polyvalent avec de forts enjeux sur l’activité opérationnelle et sur l’aspect administratif. En véritable bras droit des titulaires, vous répondrez au quotidien à leurs questions sur la gestion...

  • Assistant SAV H/F

    il y a 7 jours

    Vanves, Île-de-France ACPC Temps plein

    Entreprise de 130 salariés dont 30 salariés au siège social situé à Vanves.Nous sommes spécialisés dans la construction neuve dans la plomberie chauffage. Nous travaillons en B to B auprès des promoteurs Immobiliers.Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé du SAV.Nos chantiers durent en moyenne 16 mois. Une fois que le chantier est livré auprès...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. **Missions**: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Sintel Temps plein

    Sintel recrute pour l'un de ses clients, atelier de fonderie spécialisé dans la conception et la fabrication de bijoux pour des Maisons de Luxe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Intégré(e) au coeur de l'atelier de production, vous participez activement au bon fonctionnement des opérations et aurez pour principales missions : Gestion commerciale et...

  • Assistant Administratif Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Gitec Temps plein

    GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, , Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) Comptable F/H en vue d'une intégration en CDI. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes : - Gérer l'accueil physique et...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France elleboss Temps plein

    Elleboss cabinet de recrutement, recherche pour le compte de son client : Un(e) Assistant administratif et commercial H/F Pour accompagner la direction et assurer la gestion quotidienne de l'activité. Notre client est une entreprise spécialisée dans les installations électriques et les solutions techniques à destination de clients professionnels. Basée...

  • Assistant Chef de Projet Print On Demand H/F

    il y a 1 semaine

    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    EntitéPremier éditeur français, Hachette Livre est une fédération de maisons et de marques d'Edition dans des domaines aussi variés que la littérature, l'éducation, les beaux livres, les livres illustrés, les livres pratiques, les guides touristiques, les encyclopédies, les dictionnaires, les livres au format de poche, les livres pour la jeunesse,...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 7 jours

    Vanves, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une grande entreprise spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie, chauffage, auprès des promoteurs immobiliers. **Descriptif du poste**: Au sein du Secrétariat Général et sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous serez amené.e à assiter le service...