Apprentissage Gestionnaire Administratif Drh

il y a 3 jours

RueilMalmaison, France IFPEN Temps plein

**Contexte**:
L’équipe de gestionnaires du département administration RH s’occupe du recrutement de profils variés : CDI, CDD, doctorants, stagiaires, alternants...

Dans ce cadre, nous sommes engagés dans une évolution de nos outils informatiques, avec des changements notables des méthodologies associées prévus dans les prochains mois et années, en paie ou en gestion administrative.

Pour cette raison, et en raison des évolutions réglementaires constantes, nous devons constamment faire évoluer les procédures et les capitaliser avec les objectifs principaux suivants:

- Travailler sur la mise à jour des procédures
- Les automatiser autant que possible pour limiter les erreurs
- Capitaliser les workflows sous la forme de notes et de tutoriels

**Mission(s) principale(s) et activités**:
Intégré(e) dans une équipe d’une dizaine de personnes (gestionnaires paie et administratifs) et supervisé(e) par deux collègues expérimentées, l’alternant(e) démarrera sa mission à IFPEN par une prise en main des outils et des workflows de base (recrutements, changements de situation, mobilités, etc ).

A partir de là, après une première enquête auprès de l’équipe, nous identifierons certaines procédures qui posent des problèmes (trop longues, sources d’erreurs, trop complexes,), qui nécessitent une mise à jour ou doivent être documentées.

L’objectif sera ensuite de sélectionner les plus pertinentes dans le cadre de cet apprentissage, de les retravailler et d’assurer la capitalisation et la présentation de ces évolutions vers les équipes DRH concernées.

**Déplacements à prévoir**:
Pas de déplacements à prévoir.

**Compétences techniques et aptitudes**:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Powerpoint,...
- Discrétion et confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Esprit de service et sens relationnel (nombreux interlocuteurs internes et externes)
- Curiosité, capacité d’adaptation
- Analyse de processus : Savoir identifier des processus longs, complexes ou sujets à erreurs afin de proposer des améliorations et simplifications
- Esprit d’initiative : Proposer des solutions nouvelles ou innovantes pour améliorer les processus existants
- Rédaction de procédures et tutoriels : Être capable de rédiger des documents clairs afin de capitaliser sur les changements effectués

**Diplôme(s), niveau d'études**:
Etudiant(e) en bac + 2 ou bac + 3 RH ou gestion des entreprises.

**Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)**:
Un premier stage dans le domaine RH serait un plus.

**Information publication**:
**Accessible aux personnes porteuses d'un handicap**:
Oui

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    il y a 3 jours

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    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : RH Département : HR - Autres Fonctions Type de contrat : CDD L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur partenaire des...

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    **Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?** **Vous êtes la personne que nous recherchons!** **Cegelec Tertiaire IDF, filiale du groupe VINCI Energies recrute pour un CDD d'un an**: **Un(e) Gestionnaire paie administration du personnel H/F** Rattaché(e) à la Responsable Paie et...

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    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** A la recherche d'un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et RH en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: En tant que Chargé(e) de gestion...

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