Gestionnaire RH H/F

il y a 2 semaines

RueilMalmaison ou Solaize, France Ifp Energies Nouvelles Temps plein


Informations générales

Référence

Intitulé du poste

Gestionnaire RH H/F


Statut

OETAM


Contrat

CDI


Temps de travail

Temps plein


Lieu d'exercice


Rueil-Malmaison ou Solaize

Description du poste
Contexte

Intégré(e) au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire et solidaire, vous serez amené(e) à remplir des missions en gestion administrative. 

Vos missions seront liées principalement à la gestion administrative de l'ensemble des recrutements d'IFPEN. Nous embauchons tout au long de l'année des profils variés : CDI, CDD, doctorants, stagiaires, alternants...A ce titre, vous travaillerez en collaboration avec les référents RH.


Mission(s) principale(s) et activités

Vous aurez en charge la publication des offres d'emploi sur les sites dédiés. Une fois le candidat identifié, vous serez en contact avec lui pour l'établissement de son contrat de travail et vous serez son contact avant son arrivée pour toutes les informations pratiques nécessaires à sa bonne intégration.

Toute arrivée à IFPEN est gérée évidemment de manière informatique, vous aurez donc aussi en charge l'enregistrement des données dans nos différents logiciels 

Nous recrutons des candidats du monde entier

Vous gérerez l'ensemble des formalités nécessaires auprès des administrations (préfecture, DRETS, autorité de tutelle...) pour obtenir les visas et permis de travail leur permettant d'arriver sereinement.

Vous serez également le contact privilégié des salariés pour la gestion administrative de leurs dossiers tout au long de leur parcours à IFPEN : avenant au contrat de travail, temps partiel, congé paternité, mobilité… et documents administratifs divers.

Vous serez en lien notamment avec les référents RH mais également avec les gestionnaires paie et GTA, la fiabilité des informations administratives étant nécessaire à leurs activités.

Ces tâches pourraient évoluer sur d'autres tâches de gestion au fil de l'acquisition des compétences et de l'organisation de la DRH.

Au-delà de ces missions quotidiennes, vous pourrez être amené(e) à contribuer à divers projets transverses au sein de la DRH.

Critères candidat
Compétences techniques et aptitudes

Compétences techniques 

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Powerpoint,... et ERP (PeopleSoft, …)
  • Capacité à traiter et analyser des données chiffrées, notamment via Excel
  • Intérêt pour le traitement de dossiers administratifs et la capitalisation
  • Une connaissance ou expérience précédente en gestion administrative ou paie serait appréciée 

Aptitudes

  • Sens du travail en équipe, polyvalence et entraide indispensable
  • Esprit de service et Sens relationnel (en relation avec différents interlocuteurs internes et externes)
  • Capacité d'adaptation
  • Rigueur
  • Efficacité, sens du résultat
  • Discrétion et confidentialité
  • Prise d'initiative et autonomie

Diplôme(s), niveau d'études

BAC+2/3


Expérience(s) professionnelle(s) souhaitée(s)

Votre formation se fera pour partie au poste de travail par le compagnonnage de l'équipe et par des formations externes (par exemple sur les différences entre les contrats de travail).

Information publication
Accessible aux personnes porteuses d'un handicap :

Oui

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