Chargé(E) D'affaires

Descriptif du poste

Rattaché au Directeur d’Exploitation où de toute autre personne qui lui serait substituée, le/la Chargé(e) d’affaires aura en charge le développement et suivi des affaires qui lui sont confiées ainsi que celles issues de la prospection commerciale de l’entreprise, dans le respect des exigences de la norme Iso 20121. Il/elle aura également en charge le suivi technique, administratif et financier des affaires. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le commercial.Ses missions**:Phase brief client**
- Prendre le brief auprès du client avant le montage de la signalétique,
- Suivi administratif, date, lieu, à jour pour diffusion,
- Etablissement du rétroplanning de fonctionnement
- Repérage si nécessaire,

**Phase commerciale et administrative**
- Contrôle des plans avant envoi au client,
- Faire valider les fabrications, remise en état au client,
- Etablissement de la pré-rentabilité,
- Etablissement des devis selon bordereau définit avec le commercial,

**Phase préparation de dossier**
- Préparation du dossier de montage via Aproplan,
- Préparation des plans de pose de signalétique,
- Brief chef de chantier,

**Phase préparation technique**
- Faire réserver le matériel,
- Brief, BE, créa, chiffrage si nécessaire,
- Pré-brief chantier, faire réserver les personnels adéquates,
- Brief énergie, mobilier, signalétique, transports,

**Phase financière, validation de projet**
- Vérification de si facture d’acompte perçue,
- Faire signer les devis et/ ou obtention d’un bon de commande,

**Phase de montage**
- Suivi de chantier, relation de terrain, rendu de chantier avec le client et commercial,

**Phase de fin de mission**
- Etablissement de la facture finale selon rapport Aproplan, point avec chef de chantier,
- Validation facture fournisseur,
- Débrief client,
- Etablissement d’un compte rendu,
- Analyse rentabilité post événement,

**Cette liste n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.**

Profil recherché

Vous avez un diplôme de niveau bac+2 dans les domaines du commerce, de la relation client, de la négociation ou de la gestion de projet, et vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un poste similaire.Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre réactivité, votre rigueur, votre organisation et votre capacité à proposer des solutions innovantes.Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous possédez des compétences techniques, administratives et en gestion de projet.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Force de proposition
Proactivité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Gestion de projet

**Voir plus**

Entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 36 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chargé d'affaires

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DE SOUTIEN AU SPECTACLE VIVANT