Responsable Bureau D’etudes Niort

**Responsable Bureau d’Etudes Niort F/H**

Le Pôle Exploitation Immobilier de Niort est en charge de l’exploitation de 600 sites sur l’ensemble du territoire, pour le compte du groupe COVEA. Il est en relation avec l’ensemble des équipes immobilier (travaux, maintenance, achats, contrôle de gestion,..), les fonctions supports COVEA, la Direction des réseaux commerciaux ainsi que nos sous-traitants externes.

Le Service Conception et Travaux recherche un Responsable Bureau d’Etudes pour prendre en charge l’animation et le pilotage de notre Bureau d’Etude.

L’équipe du Bureau d’Etudes, garante du référentiel plans de l’entreprise, a pour principale mission de réaliser la conception d’aménagements intérieurs dans le cadre de projets de rénovation ou de demandes d’aménagement de sites Covea sur l’ensemble du territoire (plateaux ou agences) et sur notre site central de Niort. Pour cela elle s’appuie sur un réseau de maitrise d’œuvre externe (réseau d’architectes) qu’il faut animer et de Conducteurs d’Opérations Immobilières internes.

Vous encadrerez une équipe de quatre personnes et piloterez la conception des implantations en accord avec les besoins exprimés par les Directions Métiers Covéa.

Vous aurez également la charge d’optimiser l’organisation des activités en vue de garantir la performance et la qualité de service dans le respect des orientations stratégiques de l'entreprise pour Covéa Immobilier tous sites confondus.

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**Et concrètement ?**

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**Animation de l’équipe Bureau d’Etudes**
***sur les deux activités du service (projets & demandes quotidiennes):

- Assurer l’encadrement & l’animation quotidienne de l’équipe,- Décliner les objectifs du pôle & les expliquer à vos collaborateurs,- Organiser l’activité & le suivi de l’équipe pour atteindre les objectifs fixés,- Développer les compétences de vos collaborateurs,- Accompagner sur les dossiers les plus complexes,- Veiller au respect des règles, des processus & effectuer un reporting de son activité.- Planification & réalisation des projets de conception sur l’ensemble des sites COVEA dédiés au pôle (conception des espaces de travail/optimisation des espaces, mise à jour des plans, tenue de la base de données du patrimoine d’exploitation de Covéa),- Mise en œuvre de notre nouveau concept d’aménagement d’agences ‘Maaf et Vous’ (500 agences),- Déclinaison de notre nouveau concept d’aménagements dans le cadre de la rénovation de plateaux et centres de relation client,- Respect des budgets dans le cadre des études de projets (maitrise des coûts, délais & qualité des projets).**Coordination de l’activité Bureau d’Etude** en relation étroite avec les interlocuteurs internes & externes:

- Gestion des relations avec les différents prestataires, animation d’un réseau d’une douzaine de MOE (Architectes),- Accompagnement du Responsable Conception & Travaux dans la réalisation des projets avec les Directions Métiers.***

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ?**
- Management d’une équipe de quatre collaborateurs(trices),
- Pilotage de projets immobiliers & d’aménagement pour MAAF Assurances,
- Mission au carrefour de nombreux échanges avec des interlocuteurs internes & externes,
- Des projets ambitieux de mise en œuvre de nouveaux concepts d’aménagement.

**Et si c'était vous ?**
- Expérience confirmée dans la gestion de projets & dans le pilotage de prestataires,
- Expérience impérative en tant que manager de proximité,
- Expérience dans le secteur du bâtiment est un plus
- Appétence pour le domaine de la conception & réalisation d’opérations dans le tertiaire, l’architecture d’intérieur, les aménagements & le mobilier,
- Utilisation quotidienne du Pack Office (Excel, Word),
- La connaissance d’Autocad est un plus.

Compétences requises:

- Capacité à animer & à donner du sens,
- Esprit d’équipe, empathie et sens de l’écoute,
- Aisance relationnelle / Leadership,
- Forte orientation client et sens de la communication,
- Capacité à développer les compétences,
- Autonomie / Organisation,
- Capacité d’analyse et de synthèse.

**CDI à pouvoir rapidement sur Niort.**

**Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l’égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels **

**Covéa**, c’est un groupe d’assurances puissant réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).

C’est également
**21 000 collaborateurs** qui mettent en commun leur talent et leur enthousiasme pour accompagner nos clients sociétaires et construire le futur de l’assurance.