Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Mérignac, France Eat Salad Temps plein

Eat Salad®, est le réseau de restaurant Healthy n°1 avec plus de 100 restaurants en France, expansion internationale avec des centaines d'ouvertures prévues dans les années à venir. Notre croissance repose sur des valeurs fortes **:Excellence, Ambition et Satisfaction Client.**

Rejoignez une entreprise dynamique où performance et esprit d’équipe sont au cœur de chaque action

**Votre mission : garantir la fluidité et l’efficacité du quotidien de la Direction**

En tant qu’**Assistant(e) de Direction**, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la Direction et des différents pôles (animation, développement, marketing, finance, et RH). Votre organisation et votre sens du détail permettront à l’ensemble de l’équipe de se concentrer sur leurs missions stratégiques.

**Vos responsabilités clés**:

- **1. Gestion administrative **_
- **Gestion des dossiers administratifs**: Tenue à jour des dossiers administratifs pour chaque pôle, mise en conformité des documents, suivi des échéances et des mises à jour nécessaires.
- **Suivi des contrats** : Gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, bailleurs) et suivi des échéances, en collaboration avec le service juridique si nécessaire.
- **Suivi des factures et dépenses courantes** : Coordination avec le service comptabilité pour l’enregistrement et le traitement des factures, vérification des justificatifs de dépenses et suivi des paiements.
- **Élaboration de tableaux de bord**: Mise en place et suivi de tableaux de bord pour l’activité administrative et le reporting à la Direction
- **2. Gestion du quotidien administratif **_
- **Organisation des réunions** : Préparation logistique, envoi des convocations, prise de notes et diffusion des comptes rendus.
- **Gestion de l’agenda et des déplacements** : Coordination des plannings, réservation de déplacements et de logements pour les besoins professionnels de la direction et des équipes.
- **Accueil et interface avec les visiteurs**: Assurer l’accueil physique et téléphonique pour les visiteurs, clients, fournisseurs, et partenaires.
- **3. Support logistique et administratif pour les équipes **_
- Gestion des fournitures et équipements : Commande et approvisionnement en fournitures de bureau, gestion des équipements et maintenance des locaux.
- Soutien aux pôles opérationnels et administratifs : Intervenir sur les tâches administratives ponctuelles pour alléger la charge des équipes.

**Profil recherché : organisation, polyvalence et esprit d’équipe**
- Excellente organisation et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à établir des priorités
- Sens de la discrétion et confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne)
- **Qualités personnelles **_
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d’équipe et excellentes compétences relationnelles.
- Proactivité et adaptabilité pour répondre aux besoins de la Direction et des différents pôles.

**Eat Salad® **attend des collaborateurs ambitieux et engagés. Vous pensez avoir le profil ? Postulez dès maintenant et contribuez à révolutionner la restauration rapide saine

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France UNIKALO Temps plein

    La Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - UNIKALO, créée en 1936 est une entreprise familiale actuellement dirigée par la 3ème génération de la famille fondatrice et regroupe deux activités distinctes :La production de peintures bâtiment, sur 2 sites industriels girondins sous la marque Unikalo, ainsi qu'un site de stockage.En 2024, plus de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France UNIKALO Temps plein

    L'Assistante de Direction accompagne le Directeur Général Distribution afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et organisationnelle de son activité. Véritable personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des actions visant à seconder efficacement la Direction Générale. Polyvalent(e),...

  • Assistante Communication Interne Alternance

    il y a 5 jours

    Mérignac (33), France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: COMMUNICATION - Assistante(e) Communication Junior **Intitulé du poste**: Assistante communication interne alternance H/F **Contrat**: CONTRAT APPRENTISSAGE **Description du poste**: La DSI du groupe est organisée autour de 5 pôles et regroupe 145 personnes (collaborateurs et prestataires). Afin d'accompagner la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Mérignac, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33). Ce...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 22 heures

    Mérignac, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense, un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois, basée à Mérignac (33). Ce que le...

  • Chef de Division Coordination

    il y a 2 semaines

    Mérignac (33), France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **01/01/2025 **Localisation **Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Data Science**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net annuel brut (selon expérience)**Télétravail **Oui**Avantages liés au...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Mérignac, France UNIKALO Temps plein

    L'Assistante de Direction accompagne le Directeur Général Distribution afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et organisationnelle de son activité. Véritable personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des actions visant à seconder efficacement la Direction Générale. Polyvalent(e),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    33700 Mérignac, France Sun Green Energies Temps plein

    **Sun Green c’est** Une Société créée en 2006, devenue spécialiste en pompes à chaleurs, climatisations, panneaux solaires en Nouvelle-Aquitaine. Avec une forte croissance ces dernières années, _**Sun Green**_ c’est avant tout une équipe de professionnels, de collaborateurs à l’écoute de leurs clients avec la meilleure note de satisfaction...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Mérignac, France LHH Temps plein

    LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60...

  • Assistant d'Equipe de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Mérignac, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Equipe de Direction - Aéronautique : - Organiser les événements internes, - Elaborer des ordres de missions pour les voyages, - Organiser les CODIR, plénières et visioconférences, - Saisir les demandes d'achats et les commandes diverses, - Faciliter l'accueil et l'arrivée des nouveaux embauchés, - Assurer la gestion...