Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel et en facilitant la coordination des projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre organisation.
**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Gérer les agendas et organiser les réunions, y compris la préparation des supports nécessaires
- Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
- Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception du bureau
- Organiser le classement et l'archivage des documents pour garantir une gestion efficace
- Suivi des fournisseurs (rattachement aux bons de commande, pointages, règlements)
- Préparation des éléments variables pour les paies (états préparatoires)
- Pointages Bancaires (QONTO)
- Suivi et contrôles des notes de frais
- Pré comptabilité et échanges avec le cabinet comptable (Pennylane)
- Gestion du standard téléphonique et de l’accueil clients
- Un peu de compta analytique (Graneet), de la rigueur, beaucoup d’organisation
**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Compétences avérées en gestion de documents et en coordination de projets
- Bonnes capacités relationnelles et sens du service client
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Assistant ou assistante de direction F/H
il y a 2 semaines
Mérignac, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-206775 Date limite de candidature ...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Mérignac, France UNIKALO Temps pleinL'Assistante de Direction accompagne le Directeur Général Distribution afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et organisationnelle de son activité. Véritable personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des actions visant à seconder efficacement la Direction Générale. Polyvalent(e),...
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Assistant(e) de direction à la Section Commandement
il y a 1 semaine
Mérignac, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine Référence MINT_BA033GNB-115874 ...
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Assistant(e) de direction à la Section Commandement
il y a 5 jours
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA033GNB-115874 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant ou assistante de direction F/H
il y a 2 semaines
Mérignac, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-206775 Date limite de candidature ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Mérignac (33), France Eat Salad Temps pleinEat Salad®, est le réseau de restaurant Healthy n°1 avec plus de 100 restaurants en France, expansion internationale avec des centaines d'ouvertures prévues dans les années à venir. Notre croissance repose sur des valeurs fortes **:Excellence, Ambition et Satisfaction Client.** Rejoignez une entreprise dynamique où performance et esprit d’équipe...
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Assistant ou assistante de direction F/H
il y a 2 semaines
Mérignac, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence 2026-206775 Date limite de candidature ...
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Assistant ou assistante de direction F/H
il y a 3 semaines
Mérignac, Gironde, France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Angélique Houpin via TEAMS Intitulé du poste Assistant ou assistante de direction F/H Nombre de postes à pourvoir 1Filière / Métier SECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION PUBLIQUE Classe Classe II...
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Assistant(e) de direction à la Section Commandement
il y a 1 semaine
Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA033GNB-115874 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
33700 Mérignac, France Sun Green Energies Temps plein**Sun Green c’est** Une Société créée en 2006, devenue spécialiste en pompes à chaleurs, climatisations, panneaux solaires en Nouvelle-Aquitaine. Avec une forte croissance ces dernières années, _**Sun Green**_ c’est avant tout une équipe de professionnels, de collaborateurs à l’écoute de leurs clients avec la meilleure note de satisfaction...
