Assistant Administratif

il y a 22 heures

Paris e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE

PRÉSENTATION

Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par leur programme et leur échelle : architecture, urbanisme, architecture d’intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe également à la diffusion de l’art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.

Afin d’accompagner le développement de son activité, l’agence recrute un-e assistant-e administratif-ve qui interviendra sur la gestion des projets en lien avec la Responsable administrative des affaires et les directeurs de projet.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la direction de la Responsable administrative des affaires, vos principales tâches seront les suivantes:
Administration des affaires:

- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d’architecture et architecture intérieure ;
- Rédaction des lettres de mission et propositions d’honoraires ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.) ;
- Saisie des notes d’honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d’expertise comptable ;
- Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; Archivages/ classement / scan des contrats ;
- Suivi des expertises en cours / contentieux et précontentieux en cas de litige ;
- Pré-déclaration d’assurance des projets auprès de la MAF, suivi des dossiers Grands Chantiers.

Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires:

- Liaisons et échanges avec les différents partenaires ;
- Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance ;
- Réception et vérification des documents administratifs obligatoires (tous les 3 mois) ;
- Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement ;
Mise à jour de l’outil ERP FITNET (formation interne prévue):

- Saisie et mise à jour des données administratives sur l’outil ;
- Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires ;
Appels d’offres marchés publics:

- Veille et sélection des appels d’offres ;
- Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes ;
- Constitution des dossiers administratifs ;

Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Minimum Bac +2 en gestion/ administration ou assistant juridique.

Très bonne maîtrise du Pack Office, à l’aise avec Excel, vous disposez d’une expérience similaire dans une agence d’architecture ou en bureau d’études.

CONTRAT

Embauche : immédiate |Expérience souhaitée : 2 ans minimum | CDD : 12 mois (possibilité d’évolution en CDI à l’issue de la période)| Rémunération : selon expérience

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Paris 2e, France Asap Work Temps plein

    **A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...

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    il y a 1 jour

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    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de notre clientèle. **Missions** Rattaché(e) au...

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    il y a 23 heures

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    il y a 5 jours

    Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...

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    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France BAYA AXESS FIRST Temps plein

    **Assistant administratif et comptable H/F** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance RH,...