Assistant Administratif

il y a 12 heures


Paris e, France Mellerio International Temps plein

CDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H)

Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que contemporaines en puisant son inspiration dans ses racines parisiennes et dans son amour inconditionnel des arts. Situé au 9 rue de la Paix, Mellerio est le premier joaillier à s’installer près de la Place Vendôme. Fournisseur privilégié́ de la noblesse et des cours royales et impériales du monde entier depuis des siècles, Mellerio est un acteur incontournable de l’histoire de la joaillerie française.

La maison Mellerio recherche un(e) assistant(e) administrative/assistant(e)) en gestion de production afin d’accompagner le responsable du développement joaillerie et haute joaillerie dans son travail quotidien.

Mission
- Gestion des commandes dans l’ERP et envois
- Gestion des approvisionnements, réception
- Coordination travail de l’ atelier et des sous-traitants
- Suivre les réparations en lien avec l’atelier et les retouches
- Suivre le statut des SAV en soutien aux vendeuses et vendeurs
- Saisie et validation des Factures fournisseurs
- Réception des colis pour préparation au contrôle qualité
- Saisie administrative
- Clôture des commandes d’achat et valorisation des commandes dans l’ERP
- Mettre à jour dans l’outil et analyser les délais
- Suivi détaillé du planning de livraison
- Elaboration des fiches techniques
- Conditionnement et expédition physique des pièces
- Gestion informatique des expéditions

Votre profil:

- Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (secrétariat, gestion, administration).
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif de gestion et traitement de dossiers.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du service ainsi que votre bon relationnel.
- Vous possédez d’excellentes capacités de coordination et communication
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (tableur Excel, traitement de texte)
- Rigueur, organisation, autonomie et dynamisme
- Aisance relationnelle
- Respect de la confidentialité
- Curieux(se), polyvalent(e), souple, désirant d'apprendre
- Esprit d’initiative et de synthèse
- Vous êtes capable d’une forte adaptabilité avec de grandes facilités de communication pour un travail en équipe réussi.
- Vous maîtrisez un anglais opérationnel
- Maitrise des techniques de la joaillerie appréciée
- Expérience dans le secteur appréciée

Poste basé à Paris 2
Rémunération selon profil

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



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    En qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...

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    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (H/F) 35 heures par semaine du lundi au vendredi, horaires de journée CDD de remplacement de Mi Mars à Mi Juillet Mutuelle d'entreprise Remboursement 50% abonnement de transport en commun Missions principales : Accueil physique et...

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    Paris 2e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: **Vos missions sont les suivantes**: - Etablir les contrats d'alternance et les conventions de stage. -...

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    Paris 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...