Assistant/e Médico-administrative

**PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT**

L’hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c’est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d’environ 70 000 habitants. L’établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d’hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L’EPSVE dispose également d’un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

**PRÉSENTATION**

**L’Equipe d’Ethnopsychiatrie du Pôle CRISTALES se compose**:

- Un psychiatre
- Un(e) interne
- Quatre psychologues
- Deux infirmières
- Une assistante médico-administrative
- Une assistante des services sociaux

L’unité dépend du pôle CRISTALES de l’établissement et est située sur la commune d’Aubervilliers

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**POSITION DANS LA STRUCTURE**

Autorité hiérarchique dans le pôle:

- Cheffe de pôle
- Psychiatre responsable
- Cadre de santé

Au niveau institutionnel:

- Directeur de l’EPS Ville Evrard
- Direction des Ressources Humaines

**DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE**:

- Horaires de travail :_
- Du lundi au vendredi
- Repos fixes samedi, dimanche et fériés
- 9h - 17h avec une permanence par semaine 11h-19h soit 38h par semaine

**MISSIONS & COMPETENCES REQUISES**

**Missions générales**:

- Missions générales :_
- Activités de l’Ethnopsychiatrie
- Gestion des plannings et de l’organisation générale de chaque membre de l’équipe à travers la réservation interprète

**MISSIONS DU POSTE**
- Missions générales :_
- Accueil
- Courriers, permanence téléphonique
- Suivi des dossiers, de la gestion documentaire
- Programmation des consultations Ethnopsychiatrie et du suivi individuel médical
- Communication :_
- Publication sur l’intranet
- Organisation et participation au séminaire avec Mme THEODORE
- Organisation et participation à la formation Ethnopsychiatrie avec la référente Mme RIOU
- Diffusion des différents documents élaborés.
- Prise de note en réunion institutionnelle.
- Missions spécifiques :_
- Organisation des consultations d’Ethnopsychiatrie avec interprètes.
- Organisation des transports utiles à certains patients : taxi, ambulances.
- Programmation annuelle du suivi médical des patients avec réservation interprète.
- Gestion du planning des psychologues et de l’assistante sociale avec Agiletime

**COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES**
- Savoir-faire requis :_
- Organisation et hiérarchisation des activités du secrétariat
- Rédaction de courriers
- Prise de notes, retranscription et rédaction de comptes rendus
- Suivi des dossiers
- Recherche et gestion documentaire
- Savoir être :_
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et réactivité
- Adaptabilité
- Connaissances :_
- Bonne maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet, Agiletime)
- Techniques de communication / accueil physique et téléphonique.
- Organisation et fonctionnement interne de l’unité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 836,20€ à 2 500,77€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025