Assistant (E) Administratif (Ve) Et Comptable (H/F)
il y a 3 jours
Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS
Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
En tant qu'assistant administratif et comptable, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
- Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
- Remise et récupération des régies des éducateurs
- Règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation ASE/PJJ
RH
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
- Gestion du logiciel NEMO
Diplôme exigé : BTS assistante de direction
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.
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Assistant(e) Administratif(ve) ADV.
il y a 6 jours
Aubervilliers, France Quick Company Temps pleinAu sein du service Construction, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) ADV. Votre rôle sera de contribuer à la bonne gestion administrative et financière des projets, en assurant un suivi rigoureux des demandes d’achat, des commandes et des budgets. Vos missions principales : * Demandes d’achat o Analyser chaque nouvelle demande avant...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein**RATTACHEMENT** Direction des Services Techniques **MISSION** L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. **ACTIVITÉS** *** Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 jours
Aubervilliers, France International Union for the Scientific Study of Population Temps pleinNous recherchons un-e assistant-e comptable et administrative pour remplacer une collègue en arrêt maladie - c'est un CDD, mais qui pourrait se transformer en CDI. Le poste est polyvalent, idéale pour quelqu'un qui as une formation en comptabilité mais qui aime aussi faire d’autre chose que la comptabilité et qui aime le contact avec le gens de...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Aubervilliers, France CFLC Temps pleinVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous souhaitez participer à la formation des futurs professionnels de santé ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! - **Qui sommes-nous ?**_ Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne 12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux. Dans un...
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Assistant Comptable
il y a 6 jours
Aubervilliers, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Aubervilliers, accès Fort d'Aubervilliers, un(e)...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financiere
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps pleinRATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...
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Assistant Comptable
il y a 1 jour
Aubervilliers, France ONEXCO Temps pleinCabinet d’expertise-comptable à taille humaine, notre client recherche un(e) Assistant-Comptable H F. Sous la supervision de l’expert-comptable, vous effectuerez les missions suivantes sur un portefeuille clients: - Établissement de déclarations de TVA et autres déclarations fiscales - Établissement des bulletins de paie et déclarations...
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Secrétaire Administratif
il y a 6 jours
Aubervilliers, France Pôle Emploi Temps pleinLa société A2 bâtiment recherche un/une secrétaire administratif/ve. Vos mission: - mise en forme des devis - validation et envoie des factures - gestion du courrier et des mails - gestion des RDV, confirmation et préparation des dossiers - Classement de dossiers divers maîtriser les logiciels informatiques et de comptabilité -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France CSEC Temps pleinNous recherchons activement un(e) Assistant(e) administrative et de communication pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez au sein du pôle secrétariat général et assisterez le/la responsable du pôle dans ses missions et vous serez une aide précieuse pour toute l'équipe composée de 12 salariés permanents, dont 9 sur notre site...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France AI2L recrutement Temps pleinNotre client, un leader dans le secteur des travaux publics, recherche son Assistante (H/F) pour un accroissement d'activité. VOS MISSIONS: - Gérer les dossiers administratif des chantiers - Assister les conducteurs de travaux - Mettre à jour les documents de suivi - Assister le service administratif - La rédaction de courriers pour le secteur en...