Secretaire de Groupement de Creches

**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. **Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme. **Direction**: La Direction de l'enfance et de la famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches une secrétaire de groupement de crèches. **Raison d'être du poste**: Le-la secrétaire de groupement contribue à la gestion administrative des établissements implantés sur les groupements de crèches et participe à la relation avec les usagers (les familles accueillies et en demande d’accueil). Il.Elle constitue un soutien administratif pour les coordinatrices.eurs de crèches et les responsables d'établissement. Ses actions s’inscrivent dans le cadre du Projet Éducatif des crèches départementales et plus largement des orientations du service. **Missions principales**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les usager.ère.s du service, professionnels et partenaires. Rechercher et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ainsi qu’aux usagers. - Dans le cadre d’une plateforme de pré-inscriptions centralisée et dématérialisée, assurer le contrôle et la transmission des demandes d’inscription de places de crèche faites par les familles. Assurer la gestion administrative des réponses suite aux Commissions d'Admission aux Modes d'Accueil (CAMA) : vérifier les données, assurer le suivi, l'édition et l'envoi des réponses positives et négatives. - Élaborer les courriers de réponse aux demandes particulières des usagers (demandes de dérogations, attestations de présence, justificatifs divers...) ou des courriers d'information à destination des partenaires internes ou externes (PMI, mairies...). - Contribuer à la gestion administrative des établissements par les recueils et la mise à jour de tableau de suivi de données relatives à l’activité des crèches, des événements éducatifs ou pédagogiques au sein de celles-ci. Suivre et mettre à jour les différents supports (demandes de congés, suivi des gardes des responsables d'établissement, des grèves ). - Assurer le secrétariat et l'appui logistique nécessaire à l'activité des coordinatrices.eurs de crèches (suivi d’agenda, organisation de réunions, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction de compte-rendu ) en lien avec les assistant.e.s du groupement. Aider si besoin, les responsables de crèches ayant des demandes liées à la gestion centralisée (documents divers, réservation de salles. Archiver les informations et les écrits. Être en relais du.de la gestionnaire de l’équipe de soutien. Contribuer à la dynamique du service des crèches par la participation aux diverses instances de concertation et de travail. **Profil**: **Niveau** **d**’**études : domaine du secrétariat** **Diplômes** **requis : BAC** **Expérience** **(s)** **professionnelle(s)** **sur** **un** **poste** **similaire souhaitée (s)** **Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat** Compétences techniques: - Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel) - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers - Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord. **Informations complémentaires**: **Vous vous reconnaissez et êtes disponible rapidement ?** **Rejoignez-nous ** Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi: - Des formations professionnelles pour développer vos compétences. - Des offres de culture, de voyage e de loisirs, possibilité de souscrire à des chèques vacances avec un CDOS avantageux. - De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale. - La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance et mutuelle labellisées. - Des restaurants administratifs départementaux labellisées Ecocert " en cuisine". - Tous nos postes sont handi-accessibles.