Gestionnaire de Scolarité

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220). Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes. Le service scolarité est composé d’une trentaine d’agents sur les 3 sites, il est en charge de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus. Sous l’autorité de la responsable adjointe du service scolarité, au sein du bureau modélisation composé de 3 agents, le gestionnaire assure le paramétrage de l’offre de formation sur les logiciels dédiés, le suivi et la mise à jour des données. Il travaille en lien avec les vice doyens à la formation, les responsable et référents administratifs de diplômes. **MISSIONS PRINCIPALES**: Modélisation: - Paramétrage fonctionnel : saisie, mise à jour de l’offre de formation, des règles de calcul, paramétrage des diplômes - Veiller à la complétude et à la qualité des informations saisies : repérer, signaler et corriger les anomalies - Sécurisation, fiabilisation des données - Mise à jour du site internet Contrôle des données/appui au pilotage: - Elaborer des outils de requête via les logiciels et traiter les données - Produire des statistiques (tableaux croisés dynamiques, VBA, Book indicateurs) d’aide à la décision et au pilotage - Mettre en place des tableaux de suivi : reporting, contrôle Gestion applicative: - Participer à la mise en œuvre et au déploiement des nouveaux outils - Participer à la démarche de dématérialisation et simplification des process à l’attention des usagers - Former les utilisateurs, assistance, gestion des incidents - Participer à des groupes de travail **Profil**: **Connaissances**: - Connaissance du fonctionnement des Universités - Connaissance du système LMD - Expérience en gestion administrative **Compétences métier**: - Maîtrise d’Excel niveau expert - Maîtrise de google forms et LimeSurvey - Travail sur logiciels métiers et outils numériques partagés dématérialisés - Savoir se former aux logiciels spécifiques : APOGEE, PACOME, ARES, PACBO - Savoir identifier les besoins des utilisateurs et apporter des solutions techniques - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir analyser et rendre compte - Participer à l’amélioration en continu des méthodes de travail, **Compétences comportementales**: - Rigueur, maitrise de soi et sens du service public - Sens relationnel, courtoisie - Travail en équipe, autonomie - Savoir analyser, anticiper et prioriser le travail - Disponibilité et confidentialité **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité - bureau modélisation (F/H)****: **Structure**: - Composantes - FDSP**Localisation**: - Aix-en-Provence**Campus**: - AIX**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - B**Corp