Gestionnaire de scolarité

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo

Au sein de la Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université, qui accueille chaque année près de étudiantes et étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles, l'Institut de Langues de la Faculté (ILF) joue un rôle essentiel dans la vie pédagogique et scientifique de l'établissement. Inséré dans une organisation structurée autour de services d'appui, d'instituts facultaires et d'unités de recherche, l'ILF évolue dans un environnement dynamique, propice à la transmission des savoirs, à l'apprentissage et à la production de connaissances.

Ce poste occupe une place centrale dans la structuration et la fiabilité de l'offre de formation. Sous l'autorité de la responsable du service de la formation, la mission consiste à assurer le paramétrage et la mise à jour de l'offre de formation dans les logiciels dédiés, en garantissant la cohérence, la qualité et la sécurité des données tout au long du processus. À travers un travail de modélisation précis, l'activité permet de traduire fidèlement les dispositifs pédagogiques et les règles de calcul associées aux diplômes au sein des outils numériques.

Au quotidien, ce rôle implique une intervention rigoureuse sur les systèmes d'information afin de saisir, contrôler et faire évoluer les données relatives à l'offre de formation. Une attention constante est portée à la complétude des informations, à leur fiabilisation et à leur sécurisation. Le poste contribue également à l'élaboration et à l'utilisation de tableaux de bord de gestion, offrant une vision claire et partagée de l'offre de formation et facilitant le pilotage de l'activité.

Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre à profit votre appétence pour les systèmes d'information et les données au service de l'enseignement supérieur. Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des universités et un intérêt marqué pour l'organisation des structures d'enseignement supérieur. À l'aise avec les outils numériques, vous disposez d'un niveau expert sur Excel et d'un profil orienté systèmes d'information, vous permettant d'appréhender rapidement des environnements applicatifs complexes.

De nature curieuse et adaptable, vous savez vous former aux logiciels spécifiques à l'activité et en maîtriser les usages afin d'en exploiter pleinement les fonctionnalités. Votre capacité d'analyse vous permet de détecter des anomalies, de proposer des corrections pertinentes et de contribuer à la mise en place de tests fiables. Vous êtes également en mesure d'analyser les données, d'en restituer les résultats de manière claire et structurée et de rendre compte efficacement de vos actions.

Vous possédez un sens de l'organisation, et appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre rigueur vous permettent d'évoluer avec autonomie tout en étant force de proposition.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Gestionnaire de scolarité - bureau modélisation - F/H
  

## Structure

Composantes - FDSP

## Localisation

Aix-en-Provence

## Campus

AIX

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

B

## Corps du poste

TECH

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

## Domaine Professionnel

Soutien à l'enseignement

## Niveau d'Etudes

BAC

## Niveau d'Expérience

Débutant

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Lundi 12 janvier 2026

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois