Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 5 jours

Villeneuved'Ascq, France Crous de Lille Temps plein

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 800 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 200 000 étudiants environ dont 53 000 boursiers sur critères sociaux.

Sous l'autorité du gestionnaire, vous accueillerez le public et participerez à l’administration et à la gestion de la structure.

**Vos missions**:

- Accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ) ;
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence ;
- Assurer le standard ;
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies ;
- Participer à la sécurité des personnels et des biens ;
- Gérer les situations d’urgence ;
- Participer aux tâches de gestion ;
- Tenir ponctuellement la planification des chambres.

**Avantages**
- 75% transport
- Mutuelle
- 51 jours de congés

**Connaissances**:

- Deuxième langue souhaitée ;
- Problématiques du milieu étudiant ;
- Règles d’hygiène et de sécurité en vigueur ;
- Produits d’entretien, des matériels et équipements.

**Compétences opérationnelles**
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique ) ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Techniques d’accueil et de communication ;
- Outils de communication et de gestion.

**Compétences comportementales**
- Sens du service public ;
- Rigueur et discrétion ;
- Esprit d’équipe ;
- Réactivité ;
- Aisance relationnelle ;
- Autonomie et organisation.

  • Assistant d'accueil et de secrétariat H/F

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France CROUS DE LILLE Temps plein

    Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...

  • Assistant d'accueil et de secrétariat H/F

    il y a 4 jours

    Rue Trémière, Villeneuve-d'Ascq, France Crous de Lille Temps plein

    Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des...

  • Assistant-e en Gestion Et Accueil de La Maison Des

    il y a 24 heures

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    Une université renommée à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers des étudiant.es exilés, tout en apportant un soutien organisationnel. Vous serez responsable de l'accueil et de l'orientation des usagers ainsi que du suivi des données administratives. Les candidats doivent avoir un bon sens relationnel...

  • Hôte D'accueil

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Fiducial Temps plein

    Référence : CFE-HACL-38236 **Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+2 Diplôme : DEUG / DUT / BTS Spécialisation : Assistanat **Contrat**: CDI **Localisation**: Villeneuve d'Ascq **Branche d'activité**: Expertise comptable **Statut**: Non cadre **Mission**: FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans,...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Expertise & Concept Lille Temps plein

    Expertise & Concept Lille recrute un poste d’Assistant de gestion (H/F). L'agence de Lille située à Villeneuve d'Ascq est composée d'une équipe dynamique. Possibilité de se restaurer sur place. Poste : Ce poste (35h) est en CDD pouvant déboucher sur un CDI Formation : Une formation est prévue avec travail en binôme. Activités : Vous aurez en...

  • Agent D'accueil À Temps Non Complet 20h Hebdomadaires

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Ville de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • Secrétaire Commercial Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France L D A (Lille Diffusion Auto) Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale et intégrer un groupe en plein essor ? Le Groupe VERBAERE AUTOMOBILE recherche pour l'un de ses sites sur Lille/Villeneuve d'Ascq : Un(e) Secrétaire commercial(e) Automobile À ce titre, vous serez en lien direct du Directeur du site. vos missions seront les suivantes : Missions...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Quali-Corde Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. **Responsabilités** - Préparer...

  • chargé d'accueil social

    il y a 3 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...