Assistant Administratif Et Financier Mi Temps

_L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions _
- **Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique **_
- Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource._
- L'_**agence de l'eau Adour-Garonne**_, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques._
- Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient._
- **Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.**_

Nous recrutons un/une:
**Assistant Administratif et financier F/H**

**MI TEMPS _CDD - 2 mois**

**du 01/11/2024 au 29/12/2024**

**Présence obligatoire les mardis, jeudis + 1/2 journée complémentaire à définir**

La Direction des Systèmes d’Information et des Usages Numériques (DSIUN) est une direction mutualisée entre les 6 agences de l’eau en France : l’agence de l'eau Loire-Bretagne à Orléans, l’agence de l’eau Adour Garonne à Toulouse, l’agence de l’eau Rhin Meuse à Moulins-les Metz, l’agence de l’eau Seine Normandie à Courbevoie, l’agence de l’eau Artois Picardie à Douai, ainsi que l’agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse à Lyon.

Plus spécifiquement, le/la **titulaire du poste viendra appuyer les équipes de la DSIUN située sur le site de l’Agence de l’eau Adour Garonne à Toulouse.** Il/elle aura pour mission de mettre à niveau et à jour les éléments administratifs et financiers de cette DSIUN locale, dans le but d’en harmoniser la gestion avec les directives nationales.

A ce titre, il/elle aura donc pour mission:
**La préparation et la révision de dossiers informatisés**:

- Effectuer des travaux de recherches et collectes d’informations afin de fiabiliser les dossiers (échange avec les équipes DSIUN situées sur d’autres sites)
- Recueil et compilation des données nécessaires
- Assurer le classement et l’archivage numériques des données

**Le suivi des commandes et des factures**:

- Préparer les dossiers de commande
- Saisir les bons de commande (BDC) dans un logiciel métier
- Suivre le traitement des BDC et assurer la lisibilité des étapes d’avancement de ce traitement afin de garantir une bonne gestion budgétaire

**Travail de vérification et de correction**:

- Surveillance de la bonne réalisation des formules de calcul dans plusieurs tableaux Excel

**Descriptif du profil recherché**:
**Connaissances**:

- Compréhension des activités et de l’organisation interne de l’agence
- Connaissance de l’environnement administratif, des interlocuteurs, obligations légales et réglementaires
- Maîtrise d’Excel, Outlook et Teams

**Savoirs
- faire**:

- Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Aisance à l’inter-communication en distanciel
- Capacité rédactionnelle et de mise en forme de document

**Savoirs-être**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d’équipe et sens du service

**Pré-requis**:

- Justifier d’un titre ou diplôme de 1er cycle (**Bac +2**) de l’enseignement supérieur,
- Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification

Ou d’un titre ou diplôme équivalent.

**Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap**

**Fourchette de rémunération à titre informatif (pour un temps complet)**:
2300 euros brut à 2600 euros brut / mois

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel