Assistant.e Administrati.f.ve

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant.e administrati.f.ve (unités scientifiques) H/F

**Missions/Activités**:
L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Missions/activités:
Au sein de trois unités dans le département de Biologie du développement et cellules souches vous aurez en charge:

- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Suivi des personnels des équipes
- Suivi des commandes et du budget
- Suivi des demandes aux services technique
- Mise à jour des sites Web des équipes
- Traduction de documents Français-Anglais
- Office Management

**Profil**:
Profil:
De formation bac+2 ou 3 en assistanat, vous avez a mínima 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Anglais parfaitement bilingue.

Vos conditions et environnement de travail:

- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Restaurant d'entreprise, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, plus de 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
5 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Filière souhaitée**:
Assistanat

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
Paris 15ème - Métro Pasteur

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
03/11/2025