Coordinateur Projet Infrastructures Informatiques

**Présentation**

Depuis 50 ans, le groupe PARLYM est un acteur majeur, de l'ingénierie industrielle dans le monde. Nous intervenons dans les domaines de l'énergie (Oil & Gas, Nucléaire) de la Chimie et de la Pétrochimie.

Présent dans plus de 45 pays, notre offre de services s'étend de la conception jusqu'à la réalisation clé en main, en accompagnant nos clients sur l'ensemble du cycle de vie des projets. Nous proposons des solutions sur mesure jusqu'à leur achèvement dans les règles de l'art et des normes.

Notre objectif est de répondre aux attentes de nos clients et de les satisfaire par une qualité de service irréprochable sur les aspects techniques, budgétaires, sécuritaires et environnementaux.

**Description**

Pour les projets auxquels il participe, le coordinateur de projets, par délégation du Chef de projets:

- Organise des réunions hebdomadaires sur le portefeuille de projets qui lui sont
confiés, avec les différentes parties prenantes concernées. Il suit l’avancement des
actions décidées lors de ces réunions.
- Gère les interfaces d’études avec les autres entités de la raffinerie ou des autres
entités du site. A ce titre, prend en compte toutes les modifications nécessaires à
l’installation des nouveaux équipements (augmentation de puissance électrique,
travaux de génie civil ).
- Suit et met à jour les outils informatiques de gestion des projets (PROGEST et
suiteproG) : jalons, budget, membres de l’équipe projet, classement des livrables
- Dans le cadre du plan de rénovation d’infrastructure tertiaires, suit la réalisation des
études conceptuelles APS, APD, des études de détails. Valide et/ou fait valider les
documents d’étude.
- Rédige les réquisitions pour l’achat des matériels et des marchés de travaux en
intégrant les spécifités techniques (Cahier des charges techniques) des différentes
parties prenantes (Infrastructures informatiques, génie civil ). Il organise et prépare
les revues de fin d’étude SELECT (stade APS) et DEFINE (stade APD).
- Participe à l’élaboration des estimations budgétaires en prenant en compte le plan
d’estimation ; vérification des données d’entrée, chiffrages des prestataires
extérieursPrépare la revue des estimations des coûts, +/- 10%, pour les fournitures
et travaux avec les parties prenantes du projet.
- Participe suivant les besoins, à la rédaction des demandes d’autorisation budgétaires:
CAF (Capital Autorisation Form).
- Dans le cadre du plan de rénovation d’infrastructure tertiaires, prépare et organise:

- Les réunions de lancement des études de détail : revue sur site avec les parties

prenantes. Rédige une note de consolidation synthétisant tous les points clés

du projet.
- Les Réunions de Fin d’Etudes (RFE). Il collecte les commentaires de toutes les

parties prenantes.
- Les analyses techniques et budgétaires des offres de fournitures et des marchés de travaux et recueille les recommandations des parties prenantes.

Dans le cadre du plan de rénovation des infrastructures informatiques, participe aux
analyses techniques et budgétaires des offres de fournitures et des marchés de
travaux.
- Anime et coordonne la circulation des documents techniques à valider par les
différentes parties prenantes concernées par le Projet.
- Prépare le plan qualité spécifique à chaque projet : plan de contrôle des fournitures
(FAT/SAT), plan de réception des travaux.
- Prépare et cordonne les travaux : analyses des risques, autorisation de travaux et
sollicite les différentes parties prenantes pour les réceptions des travaux. Il organise
des réunions régulières pour assurer cette coordination.
- Effectue des visites et des relevés techniques (études, consultations, etc )
- A la demande du Chef de projets et des parties prenantes, enregistre les demandes de
modification de scope en phase étude et construction, ainsi que les fiches de
modifications d’études.
- Recueille les informations, nécessaires au suivi budgétaire : évolution des dépenses,
des réceptions et forecast par rapport au budget et phasing prévisionnels.
- Participe à l’élaboration des planning d’études et de travaux ; propose les jalons et le
délais global.
- S’assure que les Avis de Fin de Travaux (AFT) sont correctement initiés. Suit les visas
et la levée des réserves dans le délai convenu avec les parties prenantes.
- Rassemble tous les documents de fin de projet conformément au processus de
« Handover ».

**Profil**

Nous recherchons une personne ayant aptitude à communiquer est nécessaire.

Une expérience réussie entre 3 et 5 ans dans le domaine des projets est demandée.

Les projets couvrent tous les métiers, des connaissances dans les divers métiers sont demandées

notamment
- Réseaux informatiques
- Electricité BT et courant faibles
- Gestion de projets.