Assistant(E) de La Direction Et Du Service études
il y a 6 jours
**FICHE DE POSTE**
**ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION ET DU SERVICE ÉTUDES**
- Sous la supervision des dirigeants et du responsable Études_
**Définition générale du poste**
Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de courriers...).
Assiste et intervient en appui au service Études dans la préparation, l’organisation, la coordination et la mise à jour des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la gestion des appels d’offres publics et privés. En assure les parties administratives et le secrétariat.
Assure la valorisation des documents qu’il/elle traite, en cohérence avec l’image et les valeurs de l’entreprise : qualité, clarté, sérieux, simplicité, modernité
Est force de proposition dans l’organisation des services dont il/elle dépend afin d’en optimiser la qualité et l’opérationnalité.
Est amené(e) à jouer un rôle de représentation dans ses missions en liens avec la clientèle, les partenaires, les fournisseurs
Assure la confidentialité des dossiers sur lesquels il/elle travaille.
**Etudes**
- Pré-analyse des dossiers d’appel d’offre afin d’en comprendre le fonctionnement, de construire le cadre de réponse, de réunir toutes les pièces et informations nécessaires à la construction du dossier.
- Élaboration des mémoires techniques
- Formalisation, contrôle et envoi du dossier dans le respect des délais et du cahier des charges puis suivi des résultats
- Mises à jour régulières des éléments nécessaires à la constitution des appels d’offre : fiche de références,
- Recherches d’informations concernant des produits et/ou techniques spécifiques
- Participation à la construction des procédures Études et suivi des dites procédures
- Suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles et des documents officiels
- Accueil téléphonique du service
- Classement
**Direction**
- Frappe des courriers, comptes-rendus et autres documents émanant de la direction
- Organisation des déplacements du dirigeant : réservation avion, train, hôtel
- Organisation et suivi d’événements liés à la vie de l’entreprise : pot de départ en retraite, réunion annuelle, repas de noël
- Assistance et/ou prise en charge du suivi complet de certains dossiers annexes spécifiques à la direction
- Accueil téléphonique de la direction
**Assurances**
- Déclarations et suivi des sinistres véhicules et engins
- Suivi des assurances dans la gestion quotidienne
**Missions transversales**
- Mise à jour et valorisation du site internet de l’entreprise et communication (LinkedIn)
- Ouverture du courrier, tri et transmission à la direction
- Accueil des visiteurs et orientation
- Gestion et suivi flotte téléphonique et VL
**Profil souhaité**
- Motivation
- Implication
- Dynamisme
- Réactivité
- Adaptabilité
- Maîtrise des dossiers d’Appels d’Offres publics et privés
- Une connaissance du secteur du BTP est un plus
**Conditions de travail**
- Horaires de travail : du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, le vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
- Salaire mensuel : 2500 € brut pour 169h00, négociable selon expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Assistant(E) de Direction Et Du Service études
il y a 1 jour
La Motte-Servolex, France Pôle Emploi Temps pleinAssiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de courriers...). Assiste et intervient en appui au service Études dans la préparation, l'organisation, la coordination et la mise à jour des informations internes et externes, parfois...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
La Motte-Servolex, France Strateo Temps pleinRattaché(e) au Dirigeant, vous aurez pour fonction de le seconder sur toutes les tâches administratives, comptables et financières des différentes sociétés appartenant au groupe. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique/Traitement du courrier et messagerie, Suivi des dossiers. Suivi de la comptabilité, de la trésorerie, gestion...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps pleinAdonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
La Rochelle, France Ville de Guérande Temps pleinrecrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinGroupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 1 jour
La Motte-Servolex, France YACE SCHOOL Temps pleinNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant gestion (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire. - TYPE DE POSTE - Assistant(e) de gestion (H/F) - Contrat en alternance - Secteur : Accessoires auto sport & collection - Localisation : Viry (74580) - MISSIONS - Suivi de la facturation - Affranchissement - Suivi commercial...
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Auxiliaire de Puériculture ou Assistant éducatif
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France CCAS de La Motte-Servolex Temps plein_EMPLOI_ _:_ Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de La Motte-Servolex, 2ème commune de l’agglomération chambérienne, offre une palette de services à la population allant de la petite enfance au grand âge. Parmi ses services, le CCAS assure la gestion d’un pôle petite enfance, comprenant un multi-accueil de 40 places. Le multi-accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France WEBHELP PAYMENT SERVICES Temps pleinWebhelp Payment Services est une société de services dont le domaine d'expertise est la gestion des paiements et du credit management. Aujourd'hui c'est plus de 300 clients issus de secteurs variés qui nous font confiance et qui font de WPS l'un des leaders européens des services de paiements B2B. Dans un contexte international, nous recherchons...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
La Motte-Servolex, France WEBHELP PAYMENT SERVICES Temps pleinWebhelp Payment Services est une société de services dont le domaine d'expertise est la gestion des paiements et du credit management. Aujourd'hui c'est plus de 300 clients issus de secteurs variés qui nous font confiance et qui font de WPS l'un des leaders européens des services de paiements B2B. Dans un contexte international, nous recherchons...
