Assistant(E) de Direction Et Du Service études
il y a 21 heures
Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de courriers...). Assiste et intervient en appui au service Études dans la préparation, l'organisation, la coordination et la mise à jour des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à la gestion des appels d'offres publics et privés. En assure les parties administratives et le secrétariat. Assure la valorisation des documents qu'il/elle traite, en cohérence avec l'image et les valeurs de l'entreprise : qualité, clarté, sérieux, simplicité, modernité Est force de proposition dans l'organisation des services dont il/elle dépend afin d'en optimiser la qualité et l'opérationnalité. Est amené(e) à jouer un rôle de représentation dans ses missions en liens avec la clientèle, les partenaires, les fournisseurs Assure la confidentialité des dossiers sur lesquels il/elle travaille. Études - Pré-analyse des dossiers d'appel d'offre afin d'en comprendre le fonctionnement, de construire le cadre de réponse, de réunir toutes les pièces et informations nécessaires à la construction du dossier. - Élaboration des mémoires techniques - Formalisation, contrôle et envoi du dossier dans le respect des délais et du cahier des charges puis suivi des résultats - Mises à jour régulières des éléments nécessaires à la constitution des appels d'offre : fiche de références, - Recherches d'informations concernant des produits et/ou techniques spécifiques - Participation à la construction des procédures Études et suivi des dites procédures - Suivi complet des dossiers de qualifications professionnelles et des documents officiels - Accueil téléphonique du service - Classement Direction - Frappe des courriers, comptes-rendus et autres documents émanant de la direction - Organisation des déplacements du dirigeant : réservation avion, train, hôtel - Organisation et suivi d'événements liés à la vie de l'entreprise : pot de départ en retraite, réunion annuelle, repas de noël - Assistance et/ou prise en charge du suivi complet de certains dossiers annexes spécifiques à la direction - Accueil téléphonique de la direction Assurances - Déclarations et suivi des sinistres véhicules et engins - Suivi des assurances dans la gestion quotidienne Missions transversales - Mise à jour et valorisation du site internet de l'entreprise et communication (LinkedIn ) - Ouverture du courrier, tri et transmission à la direction - Accueil des visiteurs et orientation - Gestion et suivi flotte téléphonique et VL Profil souhaité - Motivation - Implication - Dynamisme - Réactivité - Adaptabilité - Maîtrise des dossiers d'Appels d'Offres publics et privés - Une connaissance du secteur du BTP est un plus
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Définir une stratégie de communication
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser, coordonner un événement
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
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Assistant(E) de La Direction Et Du Service études
il y a 6 jours
La Motte-Servolex, France SARL OLENA Temps plein**FICHE DE POSTE** **ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION ET DU SERVICE ÉTUDES** - Sous la supervision des dirigeants et du responsable Études_ **Définition générale du poste** Assiste la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, frappe de...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
La Motte-Servolex, France Strateo Temps pleinRattaché(e) au Dirigeant, vous aurez pour fonction de le seconder sur toutes les tâches administratives, comptables et financières des différentes sociétés appartenant au groupe. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique/Traitement du courrier et messagerie, Suivi des dossiers. Suivi de la comptabilité, de la trésorerie, gestion...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 20 heures
La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps pleinAdonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 20 heures
La Rochelle, France Ville de Guérande Temps pleinrecrute **Assistant(e) de direction** **Catégorie C ou B** **CDD de 3 mois renouvelable** **Prise de poste immédiate** **Un territoire** **exceptionnel** **Créative, festive, dynamique et** **dotée d’un patrimoine naturel** **et patrimonial exceptionnel,** **Guérande fait partie de ces villes** **attractives où il fait bon vivre.** **Étendue sur...
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France SR Conseil Temps pleinGroupe SR Conseil et LEXALP Avocats ont créé la première société pluri-professionnelle d’exercice (SPE) du droit et du chiffre de Savoie, Haute-Savoie, Isère et Hautes-Alpes. Les collaborateurs du groupe sont répartis sur **19 sites** (siège basé à proximité de Chambéry) et offrent aux dirigeants et chefs d’entreprises une expertise unique...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 23 heures
La Motte-Servolex, France YACE SCHOOL Temps pleinNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant gestion (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire. - TYPE DE POSTE - Assistant(e) de gestion (H/F) - Contrat en alternance - Secteur : Accessoires auto sport & collection - Localisation : Viry (74580) - MISSIONS - Suivi de la facturation - Affranchissement - Suivi commercial...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France WEBHELP PAYMENT SERVICES Temps pleinWebhelp Payment Services est une société de services dont le domaine d'expertise est la gestion des paiements et du credit management. Aujourd'hui c'est plus de 300 clients issus de secteurs variés qui nous font confiance et qui font de WPS l'un des leaders européens des services de paiements B2B. Dans un contexte international, nous recherchons...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 6 jours
La Motte-Servolex, France WEBHELP PAYMENT SERVICES Temps pleinWebhelp Payment Services est une société de services dont le domaine d'expertise est la gestion des paiements et du credit management. Aujourd'hui c'est plus de 300 clients issus de secteurs variés qui nous font confiance et qui font de WPS l'un des leaders européens des services de paiements B2B. Dans un contexte international, nous recherchons...
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Workplace Manager Assistant-e
il y a 2 semaines
La Motte-Servolex, France WALTER Temps pleinSous la direction de la Worplace Manager responsable et en lien avec le reste de l’équipe Walter basée dans différentes villes, l’assistant.e Workplace Manager contribuera à : - S’assurer au quotidien de la qualité des locaux Contribuer à l’accueil et à l’intégration de nouveaux occupants - Contribuer aux fonctionnement des locaux du...
