Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, notre secrétaire-assistant(e) aura pour missions:
- Assurer le secrétariat de nos 2 structures (ANR et HCCA):
- Gestion du courrier
- Préparation des réunions et de leur logistique
- Gérer les déplacements et effectuer le suivi des frais (factures voyages, notes de frais)
- Rédaction et relecture de courriers et comptes-rendus de réunions
- Gestion des appels de cotisations et de la boite mail, suivi en lien avec le comptable
- Préparation du règlement des factures:
- Préparation des factures et des règlements par chèques, validation du DG et vérification avec le comptable
- Contribuer à l'organisation logistique d'évènements, tels que l'Assemblée Générale du HCCA en décembre.
Profil recherché:
Formation de type Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de gestion, assistanat de manager / de direction ou équivalent).
1ere expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire (idéalement en environnement institutionnel).
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Discrétion, fiabilité et sens du service indispensables.
Appétence pour un poste demandant une forte polyvalence.
Etre à l'aise avec les chiffres.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 2 200,00€ à 2 800,00€ par mois
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 1 semaine
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein**Description de l'entreprise** L’hôpital de jour addictologie et psychiatrie propose une prise en charge globale et diversifiée qui s’appuie sur des activités thérapeutiques et un travail thérapeutique individuel. Il élabore avec l’ensemble des acteurs concernés un projet de soin modulable et personnalisé s’intégrant ainsi dans le projet de...
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Secrétaire Médicale Volante
il y a 1 semaine
Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute l'Île-de-France. En tant que secrétaire médicale, vous veillerez au bon...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...
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Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire de Chantier
il y a 2 semaines
Paris 11e, France ELLEBOODE ARCHITECTURE SARL Temps pleinNous recherchons notre secrétaire/assistante chantier, pour: - La gestion administrative des chantiers - Situations mensuelles de travaux, - Elaboration des DGD, etc. ), - Suivi du planning, et interface avec les responsables chantiers, - Réception téléphonique des entreprises et des maitres d'ouvrage, - Suivi du SAV, (vous pourrez être amené à des...
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Secrétaire - Assistant / Assistante Dentaire
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire (Deux C. Dentistes - 2 Assistantes), Chatenay-Malabry, omnipratique, poursuit son développement et souhaite recruter un(e) troisième assistant(e). Ce(tte) secrétaire / assistant(e) assurera une fonction relationnelle & administrative (Accueil téléphonique et physique, accompagnement/information des patients, gestion des RDV, des...
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Assistant(E) Secrétaire Générale
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...
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Secrétaire - Assistant
il y a 6 jours
Paris 9e, France LVPRO Temps pleinLegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques. LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing,...