Secrétaire - Assistant

il y a 7 jours

Paris e, France LVPRO Temps plein

LegalVision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques.

LegalVision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités, support ) unis par des valeurs de solidarité et de bienveillance, et animés d'une d’ambition commune, devenir le leader du marché.

Fort de notre croissance, nos équipes s'accroissent rapidement, c'est dans ce cadre que nous recherchons un /une Secrétaire - Assistant/e.

Missions:
Nous recherchons un /une Secrétaire - Assistant/e qui sera sous la responsabilité de la Directrice des formalités. Votre mission s’articulera autour du sécrétariat et de l'assistance, et plus précisément:

- Gestion quotidienne du courrier ;
- Assistance aux formalistes (gestion des enregistrements au SDE, gestion des courriers à destination du Greffe,...) ;
- Gestion des plis avec le coursier ;
- Gestion des registres légaux ;
- Gestion des chèques (remise en banque) ;
- Organisation de l'on boarding des nouveaux collaborateurs (commande du matériel, organisation de réunions,...) ;
- Gestion de la vie du bureau (commande de fourniture, relation avec les prestataires, organisation d'évènements,...) ;
- Encadrement d’un alternant.

Profil recherché:

- Première expérience de 3 ans réussie ;
- Très bon relationnel ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
Qualités personnelles :

- Vous êtes autonome, rigoureux et organisé ;
- Vous avez une bonne aisance à l’écrit ;
- Vous êtes débrouillard, force de proposition et créatif ;
- Vous savez faire preuve d’aplomb et de persévérance ;
- Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence.

Temps plein : 35h/semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages :

- Prise en charge du transport quotidien
- Prime d’intéressement
- Carte restaurant
- Avantages CSE

Programmation :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 1 semaine

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

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  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Évreux pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secretaire Medical

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...

  • Secrétaire Technique

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une entreprise dynamique et bonne vivante d'architecture recherche un secrétaire technique. Vos missions: Vous travaillez en binôme avec la première assistante et vous serrez en charge des tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Traitement des commandes de fournitures, du courrier, des factures - Classement, archives -...