Assistant Administratif

il y a 6 jours

Paris, France ABN RECRUTREMENT Temps plein

Le cabinet ABN recrutement recrute pour son client, grand acteur de la logistique et du transport, un(e) assistant(e) administratif situé dans les bureaux parisiens dans le 9ème arrondissement.

**Description de l'emploi**
- Relevant du France Inhouse Manager, la mission de l'Assistant Administratif est de maintenir les dossiers internes liés aux visites, à la maintenance, aux travailleurs, aux documents de sous-traitance, etc., et coordonner les visites périodiques des fournisseurs et partenaires.
- La mission de l'adjoint administratif est de garantir le bon maintien des informations internes, enregistre, coordonne et encourage les visites des partenaires et des fournisseurs, et supporte les processus d'achats.
- Tenir à jour les dossiers internes, tels que les factures fournisseurs, les dossiers de visite, les dossiers de maintenance, dossiers d'accidents du travail, entre autres.
- Tenir à jour les dossiers du personnel concernant les intérimaires et assurer l'inscription d'heures.
- Collaborer au processus d'achat : comprendre le processus d'achat et coordonner délais de livraison et reçus en conséquence.
- Coordonner les visites et la maintenance selon le planning délivré par le Facility Manager.
- Assister la direction dans l'organisation d'événements internes, de visites ou d'autres activités nécessaires à coordination locale.

**Exigences de l'emploi**
- Expérience d'un an appréciée, junior accepté
- Anglais : Lu / Parlé / Ecrit
- Pack Office : Excel, Word, Powerpoint
- Le chinois parlé et écrit est souhaité
- Organisation, rigueur, autonomie

Type d'emploi : Intérim

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    des instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant/e administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Cdd - Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    Assistant administratif (H/F) CDI - BEAUBOURG Enfant Présent est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens...