Assistant(E) Planification

il y a 5 jours

Rouen, France Securitas Technology Temps plein

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, **l’Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l’organisation des interventions** de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise. Basé(e) à l'agence de Petite Couronne à côté de Rouen. Ces missions seront les suivantes:

- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rv de visite médicale,)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

**Télétravail partiel**: rythme à définir.

Idéalement issu(e) d'une **formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, **vous avez une **première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.**

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Qui sommes nous ?

Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.

  • Assistant(E) Planification de Prestation Traiteur

    il y a 2 semaines

    Rouen, France DOMINO PROJOBNOW Temps plein

    Domino CHR, Cabinet de recrutement du groupe DOMINO, spécialiste du recrutement du domaine de l'hôtellerie/restauration vous propose des missions de travail temporaire variées, allant du CDD au CDI. Domino CHR recrute pour l'un de ses clients un/e **Assistant(e) planification de prestation traiteur (H/F)** sur Rouen et son agglomération en CDI. Vous...

  • Assistant(E) de Gestion Et Planification

    il y a 5 jours

    Rouen, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e de gestion et planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e de gestion et planification à Rouen...

  • Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique

    il y a 5 jours

    Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs: **Assistant(e) Pédagogique**: Nous recherchons pour notre site de Grand Quevilly un(e) assistant(e) pédagogique. Vous interviendrez dans un esprit de polyvalence et prendrez en charge les tâches transversales au quotidien. En lien direct avec les coordonnateurs et Conseiller en formation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Agence VIA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Temps plein** Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de nos clients. Vous assurerez un soutien administratif structuré et fiable, contribuant activement à la bonne organisation de l’activité. **Vos missions principales**: - Gérer l’agenda du directeur et planifier ses rendez-vous - Organiser les...

  • Assistant(E) Audit Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France SLA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante audit pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des missions d'audit, en contribuant à l'évaluation des processus et à l'amélioration continue de nos opérations. Ce poste est une excellente opportunité pour développer vos compétences en...

  • Assistant-e de Service en Santé au Travail

    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France Masanté Temps plein

    | POSTE & MISSIONSEn qualité d'assistant-e de service de santé au travail – secrétaire médical-e, vous assistez les professionnels de santé, principalement dans leurs fonctions de surveillance de l'état de santé des travailleurs. Vous êtes l'interlocuteur-rice des entreprises et des salariés.Dans le cadre d'un remplacement de congé parental de 6...

  • VACATION - Chargé(e) de missions planification de l'eau H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Office Français de la Biodiversité (OFB)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation VINCENNES Date limite de candidature24/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de...

  • Assistant de Gestion D’établissement

    il y a 5 jours

    Rouen, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

    **Poste proposé** : Assistant de Gestion D’établissement (H/F) **CONTEXTE** Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine de la propreté industriel est en recherche d'un(e) Assistant d’établissement en soutient au Directeur de l’agence. **POSTE** En tant qu’élément central...

  • Assistant(e) polyvalente

    il y a 3 jours

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France VIAM Temps plein

    Filiale d'un Groupe familial leader indépendant de technologie environnementale, la société VIAM (90 collaborateurs), assure des prestations de nettoyage industriel, de travaux d'assainissement et pétroliers. Collecter, nettoyer, transporter et valoriser nos déchets sont une priorité. Notre moteur, l'innovation technologique et la préservation des...

  • Assistant(E) RH, Pôle Intervenants

    il y a 2 jours

    Rouen, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...