Assistant de Gestion D’établissement

il y a 5 heures

Rouen, France CAPITAL RECRUTEMENT Temps plein

**Poste proposé** : Assistant de Gestion D’établissement (H/F)

**CONTEXTE**
Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise nationale reconnue (3000 personnes) dans le domaine de la propreté industriel est en recherche d'un(e) Assistant d’établissement en soutient au Directeur de l’agence.

**POSTE**

En tant qu’élément central de l’établissement, l’assistant(e) d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.

Vos principales missions seront:

- Gestion du personnel : _
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaires consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Classement et archivage.
- Transferts et reprises du personnel : _
- Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7 ;
- Analyse des dossiers salariés dans le cadre des reprises A7 ;
- Rédaction des contrats de reprises A7 ;
- Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel en lien avec le service RH.
- Accueil / Gestion administrative : _
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatch).
- Santé et sécurité au travail:

- Est acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.

**PROFIL**

Bac + 2 : BTS Assistant de manager ou BTS Gestion de PME/PMI

Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (expérience exigée)

Nettoyage Industriel et ou du monde des services

Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer être pro active et à l’aise sur la
Gestion administrative et du personnel.

**REMUNERATION & INFORMATIONS**
Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000.00€ à 26 000.00€ /an selon profil et expérience

Mutuelle

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 750,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant de Gestion Matière H/F

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Matière, vos responsabilités incluront : * Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. * Suivre les indicateurs définis pae le Coordinateur bilan matière et établir des tableaux de bord dans les délais impartis. * Identifier les anomalies et les résoudre. Analyser de...

  • Assistant de Gestion Matière H/F

    il y a 4 semaines

    Rouen, France Page personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Matière, vos responsabilités incluront : * Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. * Suivre les indicateurs définis pae le Coordinateur bilan matière et établir des tableaux de bord dans les délais impartis. * Identifier les anomalies et les résoudre. Analyser de...

  • Assistant de Gestion Matière H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Matière, vos responsabilités incluront : Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. Suivre les indicateurs définis pae le Coordinateur bilan matière et établir des tableaux de bord dans les délais impartis. Identifier les anomalies et les résoudre. Analyser de manière...

  • Assistant de Gestion Matière H/F

    il y a 7 jours

    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Matière, vos responsabilités incluront : * Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. * Suivre les indicateurs définis pae le Coordinateur bilan matière et établir des tableaux de bord dans les délais impartis. * Identifier les anomalies et les résoudre. Analyser de...

  • Responsable D'etablissement

    il y a 2 jours

    Rouen, France Pizzeria du Drugstore Temps plein

    **Le Groupe Frénois est à la recherche de son Responsable d'Etablissement !** Le Groupe Frenois est un groupe de restaurants situés sur Rouen et son agglomération. Nous comptons aujourd’hui 3 restaurants, la Pizzeria du Drugstore (Rouen), Mamma Mia et Mimosa (Bois-Guillaume), bientôt 4 avec l'ouverture prochaine du Manoir sur la commune...

  • Assistant de Gestion Matière H/F

    il y a 7 jours

    Rouen, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion Matière, vos responsabilités incluront : * Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. * Suivre les indicateurs définis pae le Coordinateur bilan matière et établir des tableaux de bord dans les délais impartis. * Identifier les anomalies et les résoudre. Analyser de...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Rouen, France Groupe Partnaire Temps plein

    Partnaire Centre Ouest recherche pour son client, acteur majeur dans le conseil aux entreprises et notamment à la création, la reprise et la transmission d’activité, un Assistant de gestion F/H pour travailler avec le Directeur Général Adjoint. Le poste est à pourvoir dès à présent en CDI à Rouen (76). A quoi ressemble votre future société ?...

  • Assistant de Gestion Industriel H/F

    il y a 4 jours

    Rouen, France Supplay Temps plein

    L'agence SUPPLAY ROUEN INDUSTRIE TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients en industrie chimique un ASSISTANT GESTION MATIERE ! Sous la responsabilité de la Coordinatrice Bilan Matières, vous devrez : -Valider les ordres de conditionnement, analyser les flux matière et les pertes associées. -Suivre les indicateurs définis par le Coordinateur Bilan...

  • Assistant / Assistante de Service Social (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant(e) de Service Social contractuel(le) pour la DSDEN de Seine-Maritime - Secteur Rouen CDD Diplôme d'État d'Assistant de Service Social OBLIGATOIRE. Description du poste : L'assistant de service social intervient dans le cadre d'actions personnalisées à la demande de l'élève, de ses parents ou d'un membre de la communauté éducative et dans le...