Assistant(E) de Direction

Référence interne
- 24-891- En bref

Structure sur Périgueux qui s'occupe, d'actions d’urgence, actions dans la durée, accompagnement global, sur les plans matériel, alimentaire, médical, moral, juridique, de formation, d’insertion sociale et professionnelle, d’accès au droit, à la culture et aux loisirs, au numérique, etc.- Missions

L’assistant(e) de direction a pour mission de contribuer à un fonctionnement efficace et rigoureux de la structure, et de son image auprès des personnes accueillies, des bénévoles, des donateurs comme des partenaires.
- Elle / il assure le secrétariat
- enregistre, trie, diffuse, suis et archive les courriers et les messages électroniques de l’association
- assure une organisation matérielle efficace des réunions
- gère l’agenda de l’association et de la Secrétaire générale en lien avec ses collègues et les animateurs-bénévoles
- veille au bon suivi des demandes qui parviennent à l’association et en coordonne les réponses
- rédige les courriers de l’association, ainsi que les comptes-rendus opérationnels (relevés de décisions et déclinaison opérationnels) de réunion
- conçoit, organise et réalise le classement et l’archivage des dossiers
- vient en appui au suivi des décisions, leur mise en oeuvre et la création d’outils facilitant le suivi et l’opérationnalisation des décisions
- assure le pré-classement des documents comptables pour le cabinet d’expert-comptable
- vient en appui aux membres de l’association, et notamment des membres de la direction, dans le traitement de dossiers / projets particuliers

**Missions ponctuelles**
- est un appui dans l’élaboration, la description et le respect de procédures internes à l’association
- assure la constitution de dossiers administratifs
- assure le pré-remplissage, la relecture et mise en forme de dossiers de demandes de subventions
- est amené(e) à accueillir et accompagner ponctuellement des personnes aidées et de nouveaux bénévoles
- participe à l’organisation d’événements internes et externes
- est amené(e) à gérer certains projets de solidarités en direct
- s’assure de la bonne prise en compte de la transversalité dans les dossiers touchant à plusieurs commissions
- peut se voir confier le suivi de dossiers transversaux- Profil
- Intégrité et sens de l’engagement
- Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Compétences rédactionnelles et de synthèse (dont maîtrise de l’orthographe)
- Esprit d’analyse et capacité d’anticipation
- Prise d’initiatives
- Sens du contact humain, sens de la communication, diplomatie
- Aptitude à rendre compte
- Polyvalence
- Sens de la confidentialité, discrétion et respect de chacun
- Sens de l’organisation, grande capacité à planifier, s’adapter et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Notion d’une autre langue serait un plus (pas de caractère obligatoire)
- Connaissance de l’environnement associatif et de ses caractéristiques
- Bonne connaissance des questions sociétales en France et notions sur le système d’aide sociale français

Formation supérieure (Bac +2 ou équivalent) et / ou disposant d’une expérience professionnelle sur un poste identique.

**Conditions salariales**:

- **Poste à pourvoir immédiatement**:

- Lieu de travail : Périgueux
- Type de contrat **:CDD pouvant déboucher sur un CDI - Temps plein**:

- Rémunération : à négocier
- Mutuelle d’entreprise- Type de contrat
- CDD- Durée du contrat
- CDD VERS CDI- Durée hebdomadaire
- 35H- Public visé
- Tout public- Secteur d'activité
- Services à la personne et à la collectivité- Lieu de travail
- Périgueux- Qualifications/Diplômes
- Bac +2 ou équivalent- Salaire Brut (€)
- A négocier- Pour postuler

Envoyer un **CV et une lettre de motivation (absolument)**, en précisant le n° de l'offre** 24-891**
- par courrier : Maison de l'Emploi du Grand Périgueux - 255 Rue Martha Desrumaux
- Espace Aliénor - 24000 PERIGUEUX- Expériences
- Souhaitée