Assistant Projets

Situé à **Vitrolles**, la société **Axians Rail** (CA : 30M€, 172 collaborateurs), du **Pôle VINCI Energies Renewables & Mobility**, accompagnent les gestionnaires d'infrastructures ferroviaires dans le développement de leurs systèmes de signalisation, leurs réseaux de télécommunications et leurs équipements en gares.

Intégré au groupe VINCI Energies, notre organisation décentralisée valorise l’autonomie, la créativité et l’innovation dans la diversité des missions confiées à chaque collaborateur-rice.

**Votre mission ?**

Rattaché(e) au responsable d’Affaires, vous serez notamment en charge de:

- Gérer l’administratif des affaires (ouverture, création du dossier informatique et du classeur d’affaire, fermeture, archivage )
- Gérer administratif des sous-traitants (contrats, suivi qualitatif,...)
- Assembler, préparer et envoyer les réponses aux appels d’offres (dossiers avant-projets, DOE)
- Réaliser les achats relatifs aux affaires (achats, locations, fournitures, prestation )
- Saisir les factures dans l’outil de gestion, tenir compte des échéances de traitement des factures
- Assurer le relais téléphonique des collaborateurs rattachés à l’activité
- Mettre en forme le reporting client
- Envoyer et suivre les échanges des différents livrables
- Rédiger et envoyer les différents courriers
- Surveiller la conformité du déroulement administratif d’une affaire par rapport aux règles de fonctionnement de l’Entreprise, et informer l’encadrement si dysfonctionnement
- Assurer l’assistanat du Responsable d’Affaires et de l’équipe d’encadrement pour son activité
- Chercher à améliorer continuellement la partie administrative des affaires (organisation, optimisation des méthodes de réalisation )
- Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions, en lien avec votre poste, pourront être proposées._
- VINCI Énergies s'engage à promouvoir l'égalité des chances. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap._
- **️ Votre profil**

Idéalement titulaire d’un diplôme Bac +2 (BTS **Comptabilité gestion**) en **Comptabilité, Assistant de Manager** ou équivalent., vous avez une **expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire dans le milieu BTP, TP**. Vous aimez les défis et connaissez les logiciels du Pack Office et les outils de travail innovants et collaboratifs (ERP, Office 365, One drive etc.) sur le bout des doigts

✔ Relationnel(le), rigoureux(se) et organisé(e) pour cogérer l’agenda ainsi que les priorités, ouvert(e) aux échanges, vous savez instaurer un climat de confiance et travailler avec précision

✔ Vous aimez proposer des solutions innovantes et travailler en équipe

✔ Vous êtes à l’aise avec les bases de données et les outils d’analyse
**Why us?** Pourquoi nous rejoindre ?**

✨ Pour vivre une expérience enrichissante proposant de vraies responsabilités et des défis concrets

✨ Une rémunération attractive composée d’une rémunération fixe et un variable

Salaire MINIMUM conventionnel annuel (devise locale): €25 897

Le salaire mentionné est le salaire minimum conventionnel annuel pour le poste occupé. Le salaire effectif sera ajusté pour tenir compte de paramètres tels que la politique de rémunération de la filiale, l'ancienneté du collaborateur, sa qualification et ses compétences spécifiques.

✨ Les valeurs du Groupe VINCI Énergies : Confiance, Esprit d’Entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilités

✨ Un environnement dynamique et bienveillant avec un management de proximité

Prêt(e) à évoluer avec nous ? Vous n’êtes qu’à un clic de nous rejoindre

Axians | VINCI Énergies s'engage à promouvoir l'égalité des chances. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Axians, les Télécoms évoluent, vous aussi

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In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.