Assistant(E) de Direction
il y a 15 heures
**À propos de Provence Aide Services**
Et si vous veniez travailler dans une entreprise différente ?
Rejoignez **Provence Aide Services**, la première société indépendante du Var dans le secteur de l'aide à domicile et du service à la personne. Avec une dizaine d'agences à travers le var, elle accompagne les personnes âgées et en perte d'autonomie depuis plus de 15 ans.
**Le poste**
Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, l'office manager doit faire l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs externes, il/elle prend en charge l'ensemble des missions suivantes, en veillant à structurer ses tâches:
- Gérer les achats pour le siège et pour les agences : commandes, relations fournisseurs, négociation, contrôle des coûts et des livraisons
- S'assurer du bon fonctionnement des lignes téléphoniques, des postes informatiques et d'internet (détection des anomalies, traitement, suivi des dossiers, commandes, tests, installation de logiciel, lien avec informaticien)
- Réorganiser et trier le drive partagé, mettre en place des outils facilitant la transmission des informations au quotidien
- Gérer les contrats d'assurance et assurer le suivi des dossiers
- Accueillir les visiteurs au siège social, gérer le standard téléphonique (limité)
- Traiter le courrier (via Neotouch)
- Gérer le parc de véhicules (suivi contrats, contrôle techniques, gestion des sinistres, cartes essence et parking)
**Profil recherché**
De formation type Bac+2, vous avez une expérience réussie, idéalement en PME. Vous avez le sens de l'organisation et une excellente capacité à gérer vos priorités, vous aimez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
Vous devez être force de proposition, savoir débloquer des situations, demander de l'aide si nécessaire et faites preuve de patience. Vous aimez instaurer des process et nouvelles méthodes de travail.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et ambitieuse ?
Nous sommes fait pour nous entendre
Conditions d'embauche:
- CDI à temps partiel ou temps plein
- Club employés après 6 mois d'ancienneté
- Mutuelle d'entreprise
- Rémunération en fonction du profil
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel
Salaire : 12,50€ à 13,00€ par heure
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Sanary-sur-Mer, France Provence Aide Services Temps pleinEt si vous veniez travailler dans une entreprise différente ? Rejoignez **Provence Aide Services**, la première société indépendante du Var dans le secteur des services à la personne. Créée en 2007, la structure compte quatre agences et un siège social idéalement situé à Sanary-sur-Mer. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 15 heures
Sanary-sur-Mer, France PROVENCE AIDE SERVICES Temps plein**À propos de Provence Aide Services** - **Provence Aide Services**_ est une entreprise familiale, fondée il y a 15 ans qui s'est donné pour mission d'assurer le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie. Authenticité et proximité sont des valeurs qui nous sont chères. Rejoignez une équipe dynamique au sein du siège social, situé à...
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Assistant (E) de Direction en Hôtellerie
il y a 7 jours
Sanary-sur-Mer, France Boutique Hôtel*** Holidays&Work Temps pleinLe boutique Hôtel** Holidays & Work est un établissement de 24 chambres situé dans le centre de Sanary sur mer. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à taille humaine. En tant que qu'assistant(e) vos missions consisteront en: - occuper le poste de Réceptionniste polyvalent(e) de jour...
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Alternance Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Sanary-sur-Mer, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon, qui sommes-nous ?*** Un cabinet RH 3.0 spécialiste de l’alternance qui va vous accompagner dans votre recherche d’alternance. Nous sommes LE cabinet de recrutement du deuxième groupe d'école de France, EUREKA EDUCATION ! **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises...
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Assistant(e) de Direction
il y a 13 heures
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinOFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...
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Assistant(E) de Direction Expérimenté(E)
il y a 2 jours
Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps pleinE-Keep, agence experte en recrutement, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur de l’électricité industrielle, de l’automatisme et des infrastructures, **un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e)** pour un remplacement en congé maternité. Intégré(e) à une équipe dynamique, vous contribuerez à la gestion administrative, comptable...
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Assistant(e) de Direction expérimenté(e)
il y a 1 semaine
Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps pleinNotre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Sanary-sur-Mer, France W Holding Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste couvre un large périmètre de missions au sein de plusieurs structures: Vos missions principales Secrétariat & administratif : gestion des agendas, suivi des dossiers, rédaction et mise en forme de documents. Assistanat de direction : coordination des tâches et...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps pleinAdonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...
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Stage assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Hermanville-sur-Mer, Normandie, France domaine de bagatelle Temps pleinNous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe durant la saison 2026.Vos futures missions :Recruter et encadrer une équipeSeconder la direction dans ses tâches administrativesAccueillir et renseigner les vacanciers durant leur séjourFidéliser les clientsParticiper à la vie du campingExpérience requise:Maîtrise...