Assistant/coordinateur Administratif

**SKEMA | AT HOME WORLDWIDE**
- **_Chez vous, partout dans le monde_**

**SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente sur 7 campus** **- Belo Horizonte, Lille, Paris, Raleigh, Stellenbosch - Le Cap, Sophia Antipolis, Suzhou et dispose d’un centre de recherche dédié à l’intelligence artificielle au Canada.

**Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs **

**Nous offrons de nombreux avantages**:

- un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution
- une politique de bien-être au travail : flexibilité dans l’organisation du travail - accord de télétravail en vigueur, politique de congés très avantageuse
- des plans de formation et de développement personnel adaptés aux besoins de chacun des collaborateurs
- une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie
- d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, CSE, etc.
- **Impact positif** - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
- **Esprit d’équipe** - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

**Parlons de votre futur rôle **

Rattaché(e) au Responsable Student Office, vous garantissez le bon déroulement et le développement du programme qui vous est confié et intervenez en assistance aux coordinateurs programmes. A ce titre vos missions sont:

- Etre le contact clé du programme ou de l'année du programme sur le campus ;
- Collecter, centraliser et administrer les données nécessaires au suivi des étudiants tout au long de leurs cursus ;
- Réaliser et faire évoluer, en collaboration avec les responsables de programme et responsables de cours, le planning des cours et les interventions des professeurs (permanents, intervenants externes) impliqués dans les programmes ;
- Assurer le bon déroulement du programme sur les plans logistique, administratif et relationnel (réservation des salles - composition des groupes d'élèves - diffusion des emplois du temps - liens entre les professeurs / élèves, etc.) ;
- Organiser les sessions d'examens (planification - recrutement des surveillants - informations aux élèves - centralisation des sujets, des copies et des notes) ;
- Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les étudiants en vue de détecter d'éventuels dysfonctionnements dans le déroulement de l'année scolaire concernée ;
- Exprimer des nouveaux besoins et proposer des solutions

**Vos forces et petits +**
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure
- Vous avez le sens du service client, un excellent relationnel, et un esprit d’équipe.
- Vous savez gérer plusieurs projets en parallèle et aimez résoudre des problèmes.
- Vous avez déjà une expérience en planification, ou coordination d’activités pédagogiques, ou organisation d’évènements.
- Vous maitrisez l’environnement Office et avez déjà utilisé un ERP ou un outil de planification.
- De nature proactif (ve) et enthousiaste, vous avez une appétence pour relever des challenges
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, en croissance, sachant faire preuve d’agilité.
- Vous parlez et écrivez anglais - contexte international et multi-sites

**Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous **

**_ Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés (RQTH)._**

**#WeAreSKEMA**
**Rejoignez-nous