Assistant de Direction

il y a 6 jours


Houilles, France JACEM Temps plein

Descriptif du poste

Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages

Gestion administrative

Gestion du courrier entrant et sortant

Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis...

Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications

Facturation client

Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata )

Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus

Suivi des cautionnement et des retenues de garanties

Relance des impayés

Comptabilité fournisseur

Ouverture de comptes fournisseurs

Contrôle et enregistrement des factures

Comptabilité analytique:
Ouverture des affaires

Saisie des pointages

Préparation des points de gestion et mise à jour des marges

Gestion des sous-traitants:
Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance)

Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature

Suivi des quitus

Rédaction des DC4 en marché public

Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH

Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires

Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...)

Collecte et transfert des notes de frais, des amendes...

Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite
- Suivi des contrats d intérim

Profil recherché

Maitrise des outils

Système téléphonique WILDIX

Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )
- Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Maîtrise de soiSAVOIR-FAIRE
Accréditation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

JAC'EM LE SPÉCIALISTE DU RECRUTEMENT DEPUIS PLUS DE 30 ANS EN CDI ET INTÉRIM

Froid industriel et commercial CVC Cuisine professionnelle
- Informatique Fonctions supports Logistique Plomberie Electricité
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
AaUDREY CARREL
- _Consultante en recutement_

Salaire

27 - 29 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE



  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...

  • Assistant(E) Maternel(Le)

    il y a 6 jours


    Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...

  • Assistant(E) Maternel(Le)

    il y a 6 jours


    Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...

  • Assistant(E) Maternel(Le)

    il y a 6 jours


    Houilles, France crèche à 2 pas Temps plein

    **Le Groupe**: Constitué de 19 micro-crèches, notre groupe Crèche à 2 pas à échelle humaine se développe principalement dans les Yvelines et la Seine Saint Denis, et ce depuis 2013. Ce sont plus de 80 personnes qui travaillent quotidiennement sur nos 9 sites. **Votre mission chez Crèche à 2 pas**: Au sein de l'une de nos micro-crèches, vous...


  • Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Une collectivité locale en Île-de-France recherche un enseignant de saxophone jazz pour un contrat de remplacement. Le candidat devra organiser et suivre les cours tout en accompagnant les élèves dans leur pratique musicale. Diplôme d’Etat en saxophone et une expérience significative en enseignement artistique sont exigés. Ce poste offre la...


  • Houilles, France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    Description de l'entreprise Soyons fiers de notre métier ! Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, Île-de-France Vivaservices Temps plein

    Description de l'entrepriseSoyons fiers de notre métier Chez VIVASERVICES, nous savons qu'une personne épanouie dans son travail, c'est l'assurance d'un client satisfait et d'une collaboration de long terme.Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un...


  • Houilles, France Ville de Houilles Temps plein

    Votre mission Participer à la définition et à la mise en place de la stratégie financière budgétaire et financière de la directionSécuriser les recettes de la direction par l’instruction des dossiers de subvention.Participer à la recherche de subventions.Etre force de proposition et accompagner les services de la direction dans les pistes...