Chef Du Secretariat Assistant de Commandement

il y a 17 heures

Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

**Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils.

Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en

souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant militaire de l‘ilot.

Le titulaire du poste (F/H), encadre une équipe de 2 agents et assure la bonne exécution des tâches du secrétariat en décelant les urgences et les priorités dans le respect des délais.

Il assure également la fonction de correspondant, point de contact RH privilégié du groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) Ile-de-France de Saint-Germain-en-Laye et du bureau personnel civil de l’autorité territoriale d’emploi (ATE) Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris).

Le poste requiert une adaptabilité à la fois des horaires et des congés compatibles avec les activités de l’autorité et une polyvalence (charge mentale et informationnelle).
**Descriptif des missions**: - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques
- Aider à l’organisation d’une réunion
- Gérer les agendas et les plannings d’activités afférents au secrétariat
- Assurer la fonction de contact RH pour la gestion des personnels civils
- Assurer l’interface téléphonique du commandement
- Assurer la fonction d’assistant de commandement
- Assurer la fonction de responsable du secrétariat.

Annexes:

- Suivre le décompte des permissions du commandant
- Assurer la fonction de tuteur des stagiaires écoles
- Etablir des demandes nécessaires au fonctionnement de l’unité
- Gérer les achats de l’unité (titulaire des cartes achats de l’unité: fournitures de bureau diverses (CHN3) et achats fournisseurs extérieurs (CHN1)
- Mettre à jour le registre de publicité des actes administratifs (RPAA)
- Mettre à jour la collection des ordres permanents et particuliers de l’unité
- Tenir à jour le décompte des absences des personnels civils (congés, arrêts maladie, congés exceptionnels).

**Profil recherché**: Connaissance de l’institution militaire. Avoir servi dans un secrétariat d’autorité

Expérience préalable souhaitable dans l’assistanat de direction

Maîtrise de la rédaction administrative

Profil titulaire d’un BAC STMG et/ou un BTS SAM ou DUT GEA souhaité
**Process de recrutement**:
RER A ou Transilien Ligne J - arrêt Houilles/Carrières-sur-Seine

Point de restauration sur place

**Type de contrat **CDD**Début du contrat **Poste à pourvoir immédiatement**Localisation **Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France**Niveau d'études **Détenir au moins un bac**Domaine professionnel **Secrétariat administratif**Niveau d'expérience **Confirmé (5 à 10 ans)**Rémunération **1460€ - 1500€ mensuel net
- 21,9k€ - 22,5k€ annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Restauration collective
- Parking
- RTT**Télétravail **Oui

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Instructeurs

    il y a 2 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    _Houilles est une ville en pleine évolution._ - Desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager._ Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle droit des sols, vous aurez comme mission principale d'assurer...

  • Assistante Technique

    il y a 2 semaines

    Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    A ce titre, vous: - Assurez le suivi administratif de l'activité du service (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages-ouvrages et autres sinistres le cas échéant, veille au...

  • Responsable de La Commande Publique

    il y a 2 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant(e) Droit des Sols

    il y a 6 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Houilles, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV, vos principales missions en tant qu'Assistant ADV sont: - Gestion des appels entrants afin de renseigner les clients, - Traitement des commandes de A à Z : Saisie des commandes, facturation, avoirs, - Suivi du portefeuille des ventes, - Établissement de pro-formas pour le client et suivi jusqu'à réception du paiement, - Gestion...

  • Assistant(e) Droit des Sols H/F

    il y a 6 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement urbain, vous aurez pour principales missions: **Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil du public** - Gérer les appels téléphoniques et les mails (renseignements, filtrage, orientation), - Renseigner et conseiller le public notamment sur la...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 jours

    Houilles, France Vivaservices Boucle de Seine Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un/une assistant d'agence / copordinateur de planning. Nous oeuvrons dans le service à la personne où nous embauchons en CDI des auxiliaires de vies (H/F), assistants ménagers (H/F) et garde d'enfant (H/F). Notre force est la polyvalence, nous intervenons dans différents domaines:...

  • Assistant(E) Maternel(Le) Agréé(E)

    il y a 2 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Rattaché(e) à la directrice de la crèche familiale, vous accueillez 1 à 3 enfants à votre domicile, dans le respect du projet pédagogique de la ville. Vous avez comme principales missions: **Suivi du projet d’accueil** - Respect des rythmes des enfants accueillis par l’observation, - Favorisation de l’activité spontanée de l’enfant,...

  • Chef de service Scolaire et Administratif

    il y a 2 jours

    Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...