Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 7 jours

NuitsSaintGeorges, France Groupement Chancellerie et Château Temps plein

Description de poste:
**Assistant(e) administratif et d'accueil H/F**

**Classification du poste**: Employé

**Résumé du poste**:
**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Accueil**:

- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Assurer le suivi des réservations et des demandes de services
- Fournir un support administratif général
- Gestion des ventes de produits directement à l'accueil
- Maintenir un environnement de réception propre et accueillant
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions...)
- Assurer ponctuellement en amont, la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion du courrier dans sa globalité (courriers, gazettes, diplômes, livres...)**:

- Gérer le courrier en entrée et en sortie
- Distribuer le courrier aux services destinataires
- Gérer le retour du courrier et rechercher les nouvelles coordonnées

**Gestion des membres (aux niveaux national et international)**:

- Assister dans les fonctions administratives de gestion des membres
- Réceptionner les appels ou les mails et filtrer les demandes
- Assurer la transmission des informations en interne
- Mettre à jour les coordonnées des membres
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes-rendus...).
- Préparer et suivre les envois aux sous-commanderies
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).

**Collaboration à la gestion des réceptions**:

- Assister le dirigeant sur l'organisation des événements
- Mettre en forme ou retranscrire les discours
- Préparation des listes des intronisés
- Gestion des stocks
- Assurer le passage des commandes auprès des prestataires
- Envoi des photos aux promus et aux personnalités
- Travail en étroite collaboration avec les autres services

**Participer à la communication externe de l'entreprise**:

- Créer et actualiser les comptes client sur le site
- Relecture et écriture des documents

**Profil et compétences**:

- Excellentes compétences en service client
- Bon niveau de culture générale, bonnes connaissances en histoire de la Bourgogne, de la gastronomie et des vins
- Maîtrise du français et de l'anglais (bilingue). La notion / maîtrise de langues complémentaires est appréciée
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité à gérer divers services et demandes
- Connaissance des procédures de réception
- Excellent relationnel
- Bonne capacité d’adaptation.
- Organisation et rigueur

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

    il y a 1 semaine

    Nuits-Saint-Georges, France RAS Interim Temps plein

    Offre publiée depuis : Aujourd'hui Ajouter aux favoris Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre...

  • Assistant Administratif et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Nuits-Saint-Georges, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Nous...

  • Chargé/e D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...

  • Assistant Administratif/Comptable

    il y a 7 jours

    Nuits-Saint-Georges, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco recrute pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le domaine viticole un Assistant administratif et comptable (H/F) à Nuits-Saint-Georges. Ce poste est à pourvoir CDI, à temps plein, avec des horaires de journée. Vous aurez l’opportunité de travailler au sein d’une entreprise dynamique, où votre expertise en paie...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

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    À propos du posteVous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d'une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d'activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Bussy-Saint-Georges, France PROTEC ELEC Temps plein

    **Vous avez soif de nouvelles aventures et souhaitez vous investir dans le développement d’une entreprise à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous !** **Protec-Elec est une société qui opère dans 3 domaines d’activités différents : Le courant fort, le courant faible et la serrurerie.** **Nous recherchons un(e) assistant(e)...