Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Allauch, France France Stage Permis Temps plein

FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ?

Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu(e)

Vos missions

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

**Et cela passe par**:
**Administration des dossiers**:

- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

**Gestion des commandes**:

- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes

**Suivi clients**:

- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales

**Organisation RDV**:

- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,

**Relations externes**:

- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

Vos compétences
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Allauch, France Batisud Temps plein

    Les missions du poste Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en comptabilité pour notre compte, nous sommes une société spécialisée dans le secteur du Bâtiment, située à Allauch. Cette entreprise, engagée dans la transition écologique et le développement durable, souhaite renforcer ses équipes et accueillir...

  • alternance assistant administratif

    il y a 2 jours

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France batisud Temps plein

    Les missions du posteNous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en comptabilité pour notre compte, nous sommes une société spécialisée dans le secteur du Bâtiment, située à Allauch.Cette entreprise, engagée dans la transition écologique et le développement durable, souhaite renforcer ses équipes et accueillir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pole comptable: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Rapprochement et contrôle des bons de livraisons avec les factures - Gestion des relations fournisseurs - Mise en paiement des factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Allauch, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recrutons pour notre client basé à **Allauch** un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d’un **poste à pourvoir dès que possible**, en **intérim ou CDI selon profil**. **Votre rôle : un pilier dans l’organisation de l’entreprise** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Allauch, France Entreprises partenaires du cfa MFR Puyloubier Temps plein

    Nous sommes un centre de formation en alternance, spécialisé dans les métiers du social. Nous accueillons des apprenants du niveau 4ème au BTS. Situé en Pays D'Aix en Provence, nous nous engageons à offrir une expérience d'apprentissage enrichissante et adaptée aux besoins de nos étudiants & au marché de l'emploi. Nous recherchons pour notre...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Allauch, France METSENS Temps plein

    **À propos de nous** METSENS est une petite entreprise située à 13190 Allauch. Le Groupe Metsens est une Food Tech utilisant différente marque (traiteur organisateur d’événements, portage de repas, frigos connectés, abonnement de repas ), basée à Allauch. Notre concept **:Nourrir avec raison Notre ADN : la convivialité et la durabilité...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Allauch, France METSENS Temps plein

    **À propos de nous** METSENS est une petite entreprise située à 13190 Allauch. Notre objectif est Le Groupe Metsens est une Food Tech utilisant différente marque (traiteur organisateur d’événements, portage de repas, frigos connectés, abonnement de repas ), basée à Allauch. Notre concept : - Nourrir avec raison Notre ADN : la convivialité et la...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 12 heures

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    **FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance. Tu souhaites...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    Allauch, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    EN BREF : Assistant Technique (H/F) – Peypin (13) – CDI - 28 000 € – Environnement de travail dynamique, Position centrale Adsearch recherche pour son client, acteur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Technique (H/F) à Peypin. Vos missions : -Gérer l'administratif des techniciens ; -Prendre en charge la gestion des commandes ; -Gérer le...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours

    Allauch, France CLINIQUE VALFLEUR Temps plein

    La Clinique psychiatrique Valfleur à Allauch recrute un(e) assistant(e) social(e) à mi temps en CDI. En coordination avec l'équipe pluridisciplinaire, l'assistant(e) social(e) a pour missions: - Informer le patient et l'accompagner dans les démarches administratives (dossier MDPH, prestations existantes...) - Réaliser le suivi du dossier social du...