Assistant Administratif en Alternance

il y a 16 heures

Allauch, France France Stage Permis Temps plein

**FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e

**MISSIONS**

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

Et cela passe par:

- **Administration des dossiers**:_
- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- **Gestion des commandes**_ _:_
- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes
- **Suivi clients**_ _:_
- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales
- **Organisation RDV**:_
- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,
- **Relations externes**:_
- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

**COMPÉTENCES **_(qui seront à acquérir lors de ton alternance)_
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients

**QUALITÉS**
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Etre réactif et à l’écoute
- Sténographie

Tu t'es reconnu.e dans cette offre ? Alors n'hésite plus et postule

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Allauch, France Batisud Temps plein

    Les missions du poste Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en comptabilité pour notre compte, nous sommes une société spécialisée dans le secteur du Bâtiment, située à Allauch. Cette entreprise, engagée dans la transition écologique et le développement durable, souhaite renforcer ses équipes et accueillir...

  • alternance assistant administratif

    il y a 2 jours

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France batisud Temps plein

    Les missions du posteNous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en comptabilité pour notre compte, nous sommes une société spécialisée dans le secteur du Bâtiment, située à Allauch.Cette entreprise, engagée dans la transition écologique et le développement durable, souhaite renforcer ses équipes et accueillir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Allauch, France Entreprises partenaires du cfa MFR Puyloubier Temps plein

    Nous sommes un centre de formation en alternance, spécialisé dans les métiers du social. Nous accueillons des apprenants du niveau 4ème au BTS. Situé en Pays D'Aix en Provence, nous nous engageons à offrir une expérience d'apprentissage enrichissante et adaptée aux besoins de nos étudiants & au marché de l'emploi. Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Allauch, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

    Nous recrutons pour notre client basé à **Allauch** un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d’un **poste à pourvoir dès que possible**, en **intérim ou CDI selon profil**. **Votre rôle : un pilier dans l’organisation de l’entreprise** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pole comptable: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Rapprochement et contrôle des bons de livraisons avec les factures - Gestion des relations fournisseurs - Mise en paiement des factures fournisseurs...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Allauch, France WATS Temps plein

    **KLEOS INVEST **est une société financière regroupant 5 autres sociétés. Les domaines d’activités de nos sociétés sont variés (organisme de stage de récupération de points, ventes de produits dans l’univers du CBD et de la Puff, développement de nos marques,). Notre groupe est en perpétuel évolution et ne cesse de croître. Nous avons...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administration des ventes en alternance dans le cadre d'une préparation de BTS assistant de gestion. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Tu auras pour mission de...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 5 jours

    Allauch, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac+2) ou d’un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un **Gestionnaire de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Allauch, France METSENS Temps plein

    **À propos de nous** METSENS est une petite entreprise située à 13190 Allauch. Le Groupe Metsens est une Food Tech utilisant différente marque (traiteur organisateur d’événements, portage de repas, frigos connectés, abonnement de repas ), basée à Allauch. Notre concept **:Nourrir avec raison Notre ADN : la convivialité et la durabilité...