Assistant de Direction Générale

il y a 1 semaine

Paris, France Vyv 3 Temps plein

**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

**Mission**:
Directement rattaché au Directeur Général Délégué de VYV3 et véritable pivot du bon fonctionnement quotidien, vous interviendrez sur un large périmètre allant de l'assistanat de direction à la gestion et coordination des instances de gouvernance.

**Missions principales**:
**Assistanat de Direction**
- Gérer l'agenda complexe du Directeur Général Délégué : planification de rendez-vous, réunions et instances annuelles (Codir élargi, CDG) les bilatérales et trilatérales et assurer le suivi logistique,
- Assurer la logistique des réunions : envoi des invitations, réservation des salles, coordination des prestataires, élaboration des supports,
- Gérer en délégation la boite mail du Directeur Général Délégué,
- Assurer l’organisation des déplacements : réservations de transport et d’hébergement,
- Suivre l’administration courante : rédaction de comptes rendus, mise à jour de SharePoint, suivi des décisions,
- Jouer un rôle clé d’interface avec les interlocuteurs internes et externes, notamment les cabinets des Présidences et Directions Générales,
- Contribuer au suivi budgétaire de la Direction : dépenses courantes, événements,
- Organiser les événements internes : dîners, vœux, séminaires.

**Gouvernance**
- Assurer la gestion des réunions statuaires ((Comité d’audit, Bureau, Conseil d’Administration, Parlement de l’Offre):
Préparer les ordres du jour et les délibérations,

Envoyer les convocations et assurer la gestion des émargements et des présences,

Préparer la logistique et les supports de séance,

Rédiger les flash décisions,

Coordonner les relations avec les cabinets des Présidences / DG et les prestataires,
- Centraliser, faire circuler les décisions et les archiver.

**Profil**:

- Vous justifiez d’une expérience significative d'au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’une direction générale.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Office 365, SharePoint).
- Discrétion, rigueur, autonomie et réactivité sont indispensables
- Capacité à gérer les priorités, à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et à respecter les délais.
- Excellent relationnel
- Très bonnes qualités rédactionnelles et sens aigu de l’organisation.

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris, France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    **La Direction Générale du Crédit Agricole Ile-de-France recherche son(sa) prochain(e) assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDD de remplacement**:** Voici les missions qui lui seront confiées: - Assister le Directeur dans l’organisation de son agenda et des différents comités dont il a la responsabilité. - Gérer le secrétariat de la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de l'agroalimentaire. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant de direction pour un poste en CDI, à pourvoir fin juin. Rattaché au Directeur général de la structure, vous avez des tâches d'assistanat classiques : gestion d'agendas complexes,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Paris, France CERFRANCE Temps plein

    Assistant De Direction Générale H/f Descriptif du poste **Missions** Vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses prérogatives. - La gouvernance - Interlocuteur privilégié de la présidence et des administrateurs - Gestion de l'agenda de la gouvernance - Préparer les réunions institutionnelles - Directrice...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    En binôme avec une autre Assistante, votre quotidien s'animera autour des missions suivantes: - Assistanat classique de la direction générale, - Organisation, coordination et préparation des différentes réunions et évènements internes et externes, - Suivi et coordination des projets de la direction, - Interface avec différents interlocuteurs du...

  • Assistant de direction générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un laboratoire à dimension internationale : un Assistant de direction générale H/F.Poste basé à Issy-les-Moulineaux centre à pourvoir dès que possible en CDI. Rémunération : entre 55k€ et 60k€ brut annuel selon expérience + bonus + intéressement.Vous serez rattaché(e) au Directeur Général...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...