Assistant Du Directeur Des Opérations

**L’AIST - La prévention active **est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises du Puy-de-Dôme et de l'arrondissement de Brioude.
Nos 200 collaborateurs se mobilisent chaque jour pour accompagner nos 16 300 entreprises adhérentes et 175 000 salariés dans le but de:

- Assurer la surveillance de l'état de santé des salariés.
- Conduire des actions en entreprise pour aider l'employeur dans sa démarche de prévention.
- Conseiller les employeurs, les salariés et leurs représentants.
- Participer aux actions de promotion de la santé au travail.

Nos atouts:

- des équipes pluridisciplinaires de proximité, animées par les médecins du travail ou collaborateurs médecins et composées d’infirmiers (e), d’assistantes médicales et d’assistants (e) techniques de santé au travail.
- des cellules « référentes » en ergonomie, toxicologie, épidémiologie, QVCT, maintien dans l’emploi, composées de médecins référents et de 10 IPRP pour réaliser des études techniques en entreprise.

**Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de respect, de confiance, de reconnaissance, de professionnalisme et d’écoute, alors rejoignez-nous pour devenir le partenaire santé/travail, connu, reconnu et utile de l’entreprise pour préserver la santé et l’emploi de tous.**

Nous recherchons un Assistant du Directeur des Opérations Médico-Techniques(H/F) qui devra organiser le fonctionnement des instances médicotechniques et des commissions animées par le Directeur des Opérations Médico-Techniques et optimiser la gestion de l'activité de ce dernier.

Rattaché (e) au Directeur des opérations Médico-Techniques, ses missions sont (liste non exhaustive):

- **Secrétariat de direction**_
- gérer le courrier de la direction des opérations médicotechniques et assurer la reception des appels teléphoniques
- gérer l'organisation logistique des réunions (réservation des alles, convocation) puis assurer la réalisation des documents de présentation (Powerpoint essentiellement).
- Assurer la prise de notes, la rédaction et la diffusion des compte rendus.
- Gérer le planning et les déplacements du Directeur des Opérations Médico-Techniques
- **Gestion des instances de gouvernance**_
- Plannifier pour l'année les différentes instances et commissions animées par le Directeur des Opérations Médico-techniques
- gérer et coordonner leur organisation
- Mettre en forme les documents institutionnels du service: projet de service, rapport annuel médicotechnique.
- **Démarche d'amélioration continue**_
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue et de certification en soutien au Directeur des Opérations Médico-Techniques
- Gérer les processus opérationnels dans l'intranet qualité
- **Rapport annuel d'activités, Groupes de travail**_
- Collecter et réaliser une synthèse des rapports annuels des collaborateurs du secteur médical en vue du rapport global
- Aider à l'élaboration, au pilotage et à la communication du déploiement du projet de service
- Suivre les avancées des groupes de travail médicotechniques.
- **Profil**:_

Titulaire d'un BAC+2 Assistant de manager ou assistant de direction

Expérience de 3 ans sur un poste similaire requise.
- **Qualités**:_
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles, sens du service et diplomatie
- Qualités rédactionnelles, prise de notes et esprit de synthèse
- Maitrise d'Office 365 et notamment One Drive
- Excellente connaissance de Word, Excel et Powerpoint

Permis B-Véhicule personnel

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel